Les documents administratifs

Quelles sont les qualités d'un bon classement?

• peu fiable, très encombrant, extensible
• fiable, légèrement encombrant, peu extensible
• fiable, peu encombrant, extensible
• fiable, encombrant, peu extensible

Quel est l'un des objectifs du classement?

• permettre difficilement l'accès

• détériorer les supports

• assurer la perte d'information

• conserver l'information

Quels sont les matériels utilisés pour le classement des documents?

• Classeurs, intercalaires et pochettes plastifiées

• trieurs ou classeurs ménagers

• placards ou armoires

• pochettes de couleurs

Comment doit-on détruire les documents administratifs?

• Avec un destructeur de documents

• En chiffonnant les documents

• En arrachant les documents en petits morceaux

• En jetant les documents directement à la poubelle

Quelles sont les étapes du tri des documents?

• Identifier les thèmes

• Ecrire sur le matériel de classement

• Classer les documents par ordre chronologique

• Créer des sous-dossiers

• Ranger les documents

Donner le temps d'archivage des documents relatifs à l'emploi.(fiche de paie)

• 2 ans

• Illimité

• 5 ans

• 10 ans

Quel est le but de conserver et classer ses documents?

• Avoir beaucoup de documents chez soi

• Ils sont utiles pour nos démarches administratives

• Permet de prouver du paiement en cas de litige ou de contrôle

• Ils possèdent une valeur juridique