GESTIÓN AUXILIAR DE DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA BÁSICA

Los elementos de un documento son:

• Norte, Sur, oriente, Occidente.

• Inicio, Nudo y desenlace.

• Cabeza, hombros, rodillas y pies.

• Encabezado, cuerpo, pie o cierre.

Los documentos administrativos públicos son:

• Son los emitidos por el público que hace trámites ante el ayuntamiento de su ciudad.

• Son los emitidos por un organismo de la administración pública. Producen efectos ante terceros.

• Son emitidos por particulares o empresas privadas. Producen derechos y obligaciones entre las partes que los emiten y reciben.

• Son los emitidos por todas las personas que van a las oficinas públicas a hacer trámites personales y privados.

Los documentos administrativos privados son:

• Son los emitidos por el público que hace trámites ante el ayuntamiento de su ciudad.

• Son los emitidos por un organismo de la administración pública. Producen efectos ante terceros.

• Son los emitidos por todas las personas que van a las oficinas públicas a hacer trámites personales y privados.

• Son emitidos por particulares o empresas privadas. Producen derechos y obligaciones entre las partes que los emiten y reciben.

Los documentos públicos se clasifican, según su período en:

• Iniciación, instrucción y terminación.

• Inicio, nudo y desenlace.

• Iniciación, fecundación y terciarización.

• La 1 y la 2 son correctas.

Son documentos en los que se inicia el procedimiento administrativo. (ej: citación o requerimiento):

• Documentos de periodo de instrucción.

• Documentos de periodo de Iniciación.

• Documentos de periodo de terminación.

• Documentos de periodo de contextualización.

Son documentos en los que se desarrolla el procedimiento administrativo (ej. Pruebas e informes):

• Documentos de periodo de instrucción.

• Documentos de periodo de Iniciación.

• Documentos de periodo de terminación.

• Documentos de periodo de contextualización.

Son aquellos documentos en los que se produce la resolución administrativa. (ej. Resolución, acuerdo de caducidad).

• Documentos de periodo de instrucción.

• Documentos de periodo de Iniciación.

• Documentos de periodo de terminación.

• Documentos de periodo de contextualización.

Los datos a tener en cuenta cuando se registra un documento son:

• Inicio, nudo, desenlace, personajes primarios y secundarios.

• Tema, título, encabezado, párrafo introductorio, conclusiones.

• Destinatario, remitente, cuerpo, conclusiones y dedicatoria.

• Número de registro, fechas de entrada y salida, emisor y destino.

Los tipos de registros de documentación son:

• General y auxiliar.

• Público, privado y mixta.

• General y específico.

• La 1 y la 2 son correctos.

Algunos documentos en la gestión de la compraventa:

• Contrato de trabajo, convocatoria y acta.

• Pedido, albarán y factura.

• Boletines, revistas y periódicos.

• La 1 y la 2 son correctas.