Project Governance : Test 4

Rosario ha sido designada por el Área de Planeamiento como líder auditora y tiene que ejecutar el Plan Mensual de Auditorías de acuerdo al procedimiento. Como es nueva en la empresa necesita revisar el procedimiento de Administración de Contratos para saber cuáles son los pasos a seguir, pero su computadora está en pleno proceso de migración al Windows 10 y no tiene acceso a ningún archivo. Ayúdala ordenando los pasos del 1 (comienzo) al 4 (culminación) de su responsabilidad (hay una opción que no corresponde a las funciones del auditor).

a)Se la envía al administrador de contrato.

b)Conforma el equipo auditor entre todas las áreas.

c)Emite un reporte resultado de la auditoría

d)Propone una fecha de auditoría al administrador de contrato.

e)Elabora un plan de acción e informes.

• c,e,b,d,a

• d,c,a,e,b

• b,d,c,a,e

• a,b,c,d,e

El proveedor “B” ha presentado una solicitud de extensión de plazo, la cual fue aceptada por Statkraft. Estando casi por terminar, el Administrador de Contrato se da cuenta que la carta fianza de fiel cumplimiento ya caducó. ¿Qué se debería hacer?

• Continuar con los trabajos y solicitar la renovación inmediata de la carta

• Detener los trabajos y solicitar la renovación inmediata de la carta

• Como ya se va a terminar la ejecución, y no ha habido problemas, no es necesario renovar la carta

• N/A

Ciertos sistemas informáticos requieren tener un soporte directo del proveedor, hasta 3 años luego de su implementación. Debido a la criticidad de estos sistemas, el soporte tiene SLA bastante agresivos. ¿Cómo puede asegurarse, Statkraft, de manera eficiente, del cumplimiento de estos SLA's?

• Firmar un contrato de mantenimiento ante incidencias, por 3 años, con pagos mensuales

• Solicitar una carta fianza al proveedor en caso de incumplimiento de SLA's

• Incluir el costo del mantenimiento a 3 años en la implementación del sistema, y firmar un acuerdo con el proveedor para penalizarlo en caso no cumpla los SLA's comprometidos

• N/A

En un proyecto se tiene una carta fianza de fiel cumplimiento válida hasta Octubre 2019. El proveedor no ha culminado sus labores hasta dicha fecha, por problemas propios, sin embargo ya se le ha penalizado por ello (60 días de retraso). ¿Qué se debería hacer con la carta fianza?

• Devolver la fianza una vez vencida, y continuar con el proyecto y las penalidades, de acuerdo a contrato

• Ejecutar la carta fianza pero no cobrar penalidades

• Ejecutar la carta fianza y cobrar las penalidades

• N/A

El área de HSS a identificado una amenaza de huelga en la zona de influencia en donde se viene desarrollando un proyecto, lo cual es considerado un evento de fuerza mayor. ¿Qué debería hacer el Administrador de contrato?

• Continuar con las labores, hasta que se confirme el inicio de la huelga en campo

• Alertar al LP y reunirse con el proveedor para coordinar acciones en caso la ejecución del proyecto sea postergado

• Firmar una adenda de ampliación de plazo por un tiempo equivalente a anteriores eventos similares

• N/A

Se sabe que se debe tratar de minimizar la firma de adendas a los contratos. ¿Con qué proceso de la gestión de proyectos, en donde también participa el administrador de contrato, se logra ello?

• Control del cronograma

• Evaluación técnica del proveedor

• Gestión de cartas fianza

• Identificación de riesgos

• Preparación del kick-off

Un proyecto requerirá un pequeño cambio en una de las piezas críticas que componen la maquinaria incluida en el alcance, debido a una omisión de Statkraft durante la elaboración del TDR. El cambio se ejecutará en tan solo 1 día. Sin embargo, la pieza clave costará el 25% del total del proyecto. ¿qué corresponde?

• Variation Order

• Adenda

• Contrato nuevo

• Control de cambio

• N/A