ความรู้พื้นฐาน 5ส

บทบาทสำคัญของผู้ปฏิบัติงานหน้างานในระบบ 5ส คือ

• ปฏิบัติตามนโยบายของผู้บริหาร

• ปฏิบัติตามคำสั่งของหัวหน้า

• ทำความเข้าใจใน ส ทั้ง 5อย่างถ่องแท้ และนำไปปฏิบัติให้เหมาะสมกับหน้าที่ของตนเองแบบทั่วทั้งองค์กร

• ทำความเข้าใจใน ส ทั้ง 5 อย่างถ่องแท้ และนำไปปฏิบัติเท่าที่จำเป็น

ในระบบการตรวจประเมินโดยทั่วไปจะมี 3ระดับ คือตรวจด้วยตนเอง (Self Audit) ตรวจโดยคณะกรรมการ 5ส (Committee Audit)และตรวจโดยผู้บริหาร (Management Audit) ระดับที่มีวัตถุประสงค์ในการตรวจเพื่อการปรับปรุง และยกระดับมาตราฐานแบบทั่วทั้งองค์กรคือระดับใด

• ตรวจโดยคณะกรรมการ 5ส

• ตรวจโดยผู้บริหาร

• ตรวจด้วยตนเอง

• ข้อ ก. และข้อ ข.

ข้อใด ไม่ใช่ เป้าหมายของการทำ 5ส

• ได้ค่าตอบแทนเพิ่มจากการลดต้นทุนให้องค์กรได้

• เพิ่มผลิตภาพ

• พัฒนาพนักงานให้มีทัศนคติ และพฤติกรรมในการทำงานที่ดีขึ้น

• สร้างภาวะผู้นำให้กับพนักงานในระดับปฏิบัติการ

ข้อใดบ่งชี้ถึงการมีวินัยในระบบ 5ส

• ปฏิบัติตามกฎ ระเบียบของบริษัท

• ปฏิบัติตามมาตราฐานการทำงาน

• เมื่อเห็นสิ่งผิดปกติแล้วรีบดำเนินการ

• ปฏิบัติตามหลักการของ 4ส ได้ด้วยตนเอง

การตรวจประเมินด้วยตน (Self Audit) มีความสำคัญอย่างไร

• สามารถประเมินได้ว่ามาตรฐานที่คนในพื้นที่เป็นผู้กำหนดได้รับการปฏิบัติจริง อย่างครบถ้วนหรือไม่ หรือมีปัญหา อย่างไรเมื่อนำไปปฏิบัติจริง

• ดูว่ามีใครในพื้นที่ไม่ปฏิบัติตามหรือไม่

• ดูว่าจะสามารถปรับปรุงได้อย่างไร

• ทุกคนในพื้นที่สามารถปฏิบัติได้เหมือนกัน

กิจกรรมใดของระบบ 5ส ที่พนักงานต้องมีส่วนร่วมในการลงมือปฏิบัติจริง

• ด้านวิชาการ และการตรวจประเมิน

• ด้านการประชาสัมพันธ์ และการสร้างมาตรฐาน

• ด้านการสร้างมาตรฐาน และการตรวจประเมิน

• ด้านวิชาการ และการประชาสัมพันธ์

คำกล่าวที่ว่า ส สะอาด ที่หมายถึง การตรวจสอบสิ่งผิดปกติ ไม่เหมาะสมที่จะนำมาใช้กับสำนักงาน นั้น

• ไม่จริง เพราะในสำนักงานไม่มีแต่เอกสารแต่เพียงอย่างเดียว แต่ยังมีอาคาร/ครุภัณฑ์อื่นๆ อีกที่ต้องการการบำรุงรักษาให้อยู่ในสภาพพร้อมใช้งาน

• ไม่จริง เพราะในสำนักงานเป็นงานบริการ จึงจำเป็นต้องมีการตรวจสอบสิ่งผิดปกติด้วยเช่นกัน

• จริง เพราะการตรวจสอบสิ่งผิดปกติจะใช้กับเครื่องจักร และเครื่องมือช่วยการผลิตต่างๆ ไม่สามรถนำมาประยุกต์ใช้ในสำนักงานได้

• ข้อ ก. และ ข้อ ข.

ข้อใดคือประเภทของมาตรฐาน 5ส

• มาตรฐานกลาง และมาตรฐานการจัดเก็บ

• มาตรฐานกลาง และมาตรฐานพื้นที่

• มาตรฐานใช้งาน และมาตรฐานบำรุงรักษา

• มาตรฐานใช้งาน และมาตรฐานพื้นที่

5ส เป็นคำย่อของคำว่าอะไรบ้าง

• สะสาง สะดวก สวยงาม สร้างมาตรฐาน (สุขลักษณะ) สร้างสรรค์

• สะสาง สะดวก สะอาด สร้างมาตรฐาน (สุขลักษณะ) สร้างสุขภาพ

• สะสาง สะดวก สะอาด สร้างมาตรฐาน (สุขลักษณะ) สร้างวินัย (นิสัย)

• สะสาง สะดวก สะอาด สร้างมาตรฐาน (สุขลักษณะ) สวยงาม

สิ่งสำคัญที่สุดที่พนักงานจะได้รับจากการทำ 5ส คืออะไร

• ความสะดวกสบายในการทำงาน

• มีบรรยากาศในการทำงานที่ดี สถานที่ทำงานสะอาด สวยงาม

• มีความปอดภัยในการปฏิบัติงาน

• ลดความเมื่อยล้าในการทำงาน