UAS KEARSIPAN KLS X

Dilihat dari fungsinya, kearsipan diartikan sebagai ….

• A. Suatu alat untuk menyimpan surat/dokumen perusahaan

• B. Kegiatan menyimpan dokumen penting yang masih digunakan

• C. Suatu proses mulai dari penciptaan, penerimaan, pengumpulan, pengaturan, pengendalian, pemeliharaan dan perawatan serta penyimpanan warkat menurut sistem tertentu.

• D. Kumpulan catatan mengenai surat masuk/keluar yang terjadi pada periode tertentu

• E. Proses menerima surat hingga tersimpan dengan sistem tertentu

Kearsipan memiliki karakteristik untuk membedakan kualitas arsip, diantaranya adalah, kecuali …

• A. Otentik

• B. Legal

• C. Unik

• D. Jelas

• E. Reliable

Arsip dapat dibedakan menjadi 4 macam, surat penawaran, surat pesanan, surat perjanjian penjualan, daftar pelanggan dan daftar harga merupakan contoh dari macam arsip …

• A. Pendidikan

• B. Pemasaran

• C. Kepegawaian

• D. Keuangan

• E. Asuransi

Berdasarkan bentuk dan wujud fisiknya macam-macam penggolongan arsip terdiri dari …

• A. Surat/dokumen/warkat

• B. Lembaran kertas surat masuk dan surat keluar

• C. Mikro film, disket, flash disk, compact disk

• D. Surat penawaran, pemesanan, penjualan, pembelian barang

• E. Arsip in-aktif dan arsip aktif

(1) Penerimaan dan pengiriman surat, penggolongan, pengendalian, dilaksanakan sepenuhnya oleh unit kersipan.

(2) Surat masuk yang diterima langsung oleh unit pengelola

(3) Pengunaan sarana pencatatan surat menjadi lebih efisien.

Di atas merupakan prosedur penanganan arsip dengan asas …

• A. Sentralisasi

• B.Monarki

• C. Desentralisasi

• D. Gabungan

• E. Demokrasi

Arsip memiliki nilai guna menurut ALFRED, Fiscal value memiliki arti …

• A. Nilai Keuangan

• B. Nilai Pendidikan

• C. Nilai Pengetahuan

• D. Nilai Hukum

• E. Nilai Dokumentasi

Kearsipan memiliki norma, standar, prosedur, dan kaidah kearsipan yang diatur dalam Undang-Undang ….

• A. Nomor 34 Tahun 1999

• B. Nomor 43 Tahun 2009

• C. Nomor 29 Tahun 1999

• D. Nomor 19 Tahun 2019

• E. Nomor 34 Tahun 2009

Standar minimal gedung penyimpanan arsip Inaktif harus sesuai dengan prinsip dasar penyimpanan arsip inaktif, kecuali …

• A. Kedap udara

• B. Murah

• C. Luas

• D. Aman

• E. Mudah diakses

Prosedur buku agenda, terdiri dari dua macam yaitu buku agenda yang memuat daftar surat masuk sekaligus surat keluar dalam suatu format merupakan arti dari buku agenda …

• A. Sambung

• B. Kembar

• C. Gabung

• D. Tunggal

• E. Pisah

Klasifikasi penyimpanan warkat, sehing­ga warkat dapat ditempatkan pada klasifikasinya yang tepat atau sesuai. Langkah tersebut merupakan salah satu prosedur filling yang dinamakan dengan langkah …

• A. Pemeriksaan surat

• B. Pengumpulan surat

• C. Pengindeksan surat

• D. Penyortiran surat

• E. Penyimpanan surat