Kearsipan Sistem Abjad

untuk nama-nama yang didahului dengan singkatan yang belum jelas kepanjangannya seperti M.H. Ainun Najib dapat diindeks sebagai berikut...

• MH. Ainun Najib

• Najib, Ainun MH.

• H.M. Ainun, Najib

• Ainun, Najib MH.

• Najib, Ainun, M.H.

Surat yang diterima dari Dr. Dewi Fortuna Anwar, S.H. Jika disimpan menurut sistem abjad kodenya adalah...

• An

• Sh

• Dr

• Fo

• De

Yang dijadikan kode penyimpanan warkat menurut sistem abjad adalah...

• satu atau dua abjad pertama dari unit pertama

• satu abjad pertama dari unit kedua

• dua abjad pertama dari unit pertama

• abjad terakhir dari unit pertama

• abjad pertama dari unit terakhir

Penyimpanan warkat menurut sistem abjad memerlukan folder paling sedikit jumlahnya adalah...

• 12 buah

• 26 buah

• 27 buah

• 31 buah

• 365 buah

Dalam sistem abjad dikenal istilah unit dan indeks. Yang dimaksud dengan unit adalah...

• penyimpanan warkat dalam filing cabinet

• penyusunan warkat berdasarkan abjad

• cara mendapatkan judul

• bagian terkecil dari suatu judul/nama/caption

• caption

Suatu kantor menyimpan arsip dengan sistem abjad di mana kantor tersebut hanya menggunakan satu filing cabinet yang terdiri atas lima laci. Jika ada surat masuk dari PT. Sinar Warna yang akan diarsipkan, maka disimpan pada...

• laci berabjad P-T, di belakang guide P dalam folder Si.

• laci berabjad P-T, di belakang guide S dalam folder Si.

• laci berabjad P-T, di belakang guide P dalam folder Pt.

• laci berabjad U-Z, di belakang guide W dalam folder Wa.

• laci berabjad U-Z, di belakang guide U dalam folder Wa.

Salah satu keuntungan menggunakan kearsipan sistem abjad adalah...

• tidak mudah untuk dimengerti

• penyimpanan arsip dapat cepat dilakukan

• kesalahan lebih sukar untuk dicek

• membutuhkan pemahaman wilayah

• membutuhkan peralatan yang spesifik

Rangkaian tata cara yang teratur menurut suatu pedoman untuk menyusun warkat-warkat agar warkat itu dapat ditemukan kembali secara cepat. Pernyataan tersebut merupakan pengertian dari...

• file

• filling

• filling system

• filing procedure

• filling manual

Untuk memberi batas antara kelompok arsip dengan kelompok arsip yang lain diperlukan...

• folder

• guide

• tab

• kartu indeks

• tanda khusus

Sistem penyimpanan arsip dengan metode penyusunan secara abjad atau kata tangkap yang digunakan adalah huruf A-Z disebut dengan sistem penyimpanan...

• nomor

• kronologis

• abjad

• geografis

• subjek