OTKP 2 RINA

Semua mesin yang dirancang dengan menggabungkan tiga teknologi yaitu scanning, fotocopi serta sistem offset adalah..

• Mesin Fotocopy

• Mesin Faximili

• Risograf

• Mesin Stensil Otomatis

• Mesin Stensil Manual

Suatu alat yang digunakan untuk memindai suatu bentuk atau sifat benda, dokumen, foto,gelombang dan suhu adalah..

• Mesin stensil

• Mesin fotocopi

• Risograf

• Mesin binding

• Mesin scanner

Keuntungan menggunakan Risograf adalah...

• Sebagai alat penggandaaan

• Biaya operasional tinggi

• Mencetak kertas 150lembar/menit

• Perawatan mahal

• Waktu mencetak terlalu lama

Sistem penyimpan dan penemuan kembali arsip berdasarkan hari, tanggal, bulan dan tahun, disebut sistem ....

• Kronologis

• Alfabetic

• Geografis

• Numeric

• Subyek

Map yang menggunakan jepitan, digunakan untuk menyimpan arsip dan biasanya disusun secara vertical di atas rak, disebut ....

• Stop Map

• Snelhecter

• Map Gantung

• Ordner

• Tab

Sekumpulan informasi yang ditata secara sistematis, terdiri dari informasi tertulis, terketik, tercetak atau telah terekam dengan mesin disebut ....

• Warkat

• Record

• File

• Surat

• Arsip

Informasi yang berisikan tentang e-mail lain masuk ke e-mail anda dalam bentuk informasi yang tidak dikenal adalah ….

• Inbox

• Draft

• Sent

• Trash

• Spam

Pada penangananan surat masuk, setelah diterima dicatat ke buku agenda, langkah berikutnya adalah ….

• Dikirim kebagian lain

• Dicatat kedalam buku ekspedisi

• Diberi lembar disposisi

• Diperiksa kelengkapan isinya

• Disimpan

Surat keluar merupakan kebutuhan, misalnya kantor ingin mengundang rapat, maka dibuat surat undangan rapat, cara pendistribusian surat undangan dalam organisasi menggunakan buku ….

• Agenda

• Ekspedisi intern

• Ekspedisi ekstern

• Agenda tunggal

• Agenda berpasangan

Hal yang pertama kali dilakukan oleh seorang sekretaris dalam menangani perjalanan bisnis adalah . .

• menyiapkan akomodasi

• menyiapkan transportasi

• menyiapkan dokumen

• menyiapkan keuangan

• menyiapkan penginapan