Kearsipan Part 1

Bagian terkecil dari suatu nama/judul/caption disebut ....

• Indeks

• Kode

• Sistem

• Klasifikasi

• Unit

Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan pengelompokan nama orang atau badan, atau organisasi berdasarkan urutan abjad disebut ....

• Sistem abjad

• Sistem nomor

• Sistem geografis

• Sistem tanggal

• Sistem penyimpanan

Apabila sebuah perusahaan hendak menggunakan sistem tanggal, maka guide yang harus disiapkan sebanyak ... buah.

• 20

• 12

• 7

• 30

• 325

Dalam sitem Melvil Dewey berapa jumlah guide yang dibutuhkan ....

• 100

• 200

• 300

• 400

• 500

Tanda-tanda tertentu sebagai pengenal arsip yang diperoleh dari indeks disebut dengan ....

• Data klasifikasi

• Caption

• Kata tangkap

• Mengindeks

• Kode

Rangkaian tata cara yang teratur menurut suatu pedoman untuk menyusun warkat-warkat agar warkat itu dapat ditemukan kembali secara cepat. Pernyataan tersebut merupakan pengertian dari ....

• File

• Filling

• Filling system

• Filling procedure

• Filling manual

Sistem abjad umumnya dipilih sebagai sistem penyimpanan karena ....

• Nama lebih mudah diingat

• Petugas menginginkan dokumen dengan nama yang sama

• Semua orang memiliki nama

• Dokumen lebih sering dicari melalui nama

• Jumlah langganan yang berkomunikasi banyak

Surat-surat diletakkan dalam ... setelah itu disimpan pada laci atau filling cabinet.

• Folder

• Guide

• Tab

• Indeks

• File

Dalam sistem abjad dikenal istilah unit dan indeks. Yang dimaksud dengan unit adalah ....

• Penyimpanan warkat dalam filling cabinet

• Penyusunan warkat berdasarkan abjad

• Cara mendapatkan judul

• Bagian terkecil dari suatu judul/nama/caption

• Caption

Jika wilayah utama adalah nama propinsi, maka subwilyah berdasarkan pembagian menurut wilayah administrasi negara adalah nama ....

• Kota madya

• Kecamatan

• Kelurahan

• RW

• Negara