Administración de Proyectos - Semana 5

Tras acabar con todos los entregables del proyecto de construcción de un complejo deportivo de altas prestaciones. Vas a proceder a confirmar con el cliente que se ha realizado todo el trabajo recogido en la EDT y se han cumplido los requerimientos establecidos para poder aceptar formalmente el proyecto. ¿En qué grupo de procesos te encuentras?

• en el cierre de la adquisición

• en el de verificar el alcance

• en el de monitorear y controlar la ejecución del proyecto

• en el de cerrar el proyecto

Estás dirigiendo un proyecto de desarrollo de un producto innovador que, por la alta incertidumbre en la tecnología y en los requerimientos del cliente, decides abordar con un enfoque ágil. Organizarás reuniones se utilizan para analizar el enfoque del proyecto, determinar el modo en que se ejecutará el trabajo para alcanzar los objetivos del proyecto y establecer la manera en que se monitoreará y controlará el proyecto. Planteas también una reunión de lanzamiento del proyecto asociada a

• hacer una revisión de lo ejecutado en el sprint anterior y proponer el inicio de un nuevo período de desarrollo

• al final de la planificación y al comienzo de la ejecución con el propósito es comunicar los objetivos del proyecto y lograr el compromiso del equipo

• una reunión con el cliente y el patrocinador en la que establecer las claves del proyecto, justificación y objetivos y elaborar el documento de inicio

• una única reunión que se produce al inicio del proyecto independientemente del número de fases que tenga el ciclo de vida del proyecto

Para gestionar adecuadamente tu proyecto debes tener en cuenta todos y cada uno de los factores ambientales de la empresa y de los sistemas de la organización que estuvieran relacionados con el éxito del proyecto o pudieran influir sobre él de alguna manera. Entre los factores ambientales de la empresa a tener en cuenta durante la elaboración del Plan para la dirección del proyecto está:

• la plantilla para el plan para la dirección del proyecto

• los procedimientos de control de cambios

• los estándares para la planificación de proyectos

• la cultura innovadora o los umbrales de tolerancia al riesgo

Eres el director de un proyecto de compra de una empresa e integración de estructura, procesos y sistemas con los de tu compañía. El proyecto es complejo y no conviene dar pasos en falso. Por ello, tras varias reuniones con el equipo de dirección del proyecto para evaluar cómo ibais a definir, planificar, gestionar y controlar el coste, alcance, plazo… del proyecto, habéis completado el plan de dirección de proyecto. Entre los documentos que habéis incluido está el plan de gestión de cambios. ¿Qué afirmación relativa a este plan es correcta?

• Se utilizará para que los cambios se gestionen de tal manera que se asegure que no afectan al alcance del proyecto

• Es responsabilidad del director de proyecto asegurar que los cambios no ponen en peligro los objetivos del proyecto

• Indicará que los cambios los deberá aprobar un comité de control de cambios

• Otra forma de denominarlo es plan de gestión de la configuración

Vas a dirigir un proyecto de diseño, fabricación e instalación de un robot industrial que fabricará una pieza de avión. Estás documentando cómo se va a definir el alcance del proyecto, cómo va a ser controlado y cómo va a ser validado durante la ejecución del mismo.¿Cuál de la siguiente información NO serán entradas que utilicemos como entradas a este proceso?

• El plan de gestión de requisitos.

• Las lecciones aprendidas de proyectos anteriores.

• El plan de dirección del proyecto.

• El acta de constitución.

Como director de un proyecto de desarrollo de una nueva aplicación informática con muchas incertidumbres por parte del cliente en lo que a funcionalidades y requisitos de producto, decices dedicarle un tiempo especial a elaborar el plan de gestión de los requisitos para aclarar cómo se analizarán, documentarán y gestionarán los requisitos del proyecto y del producto. En este plan recogerás todos los siguientes elementos MENOS

• Cómo serán planificadas, monitoreadas y reportadas las actividades asociadas a los requisitos y qué se informará sobre éstas

• El enfoque de desarrollo que definirá si, teniendo en cuenta las incertidumbres, se utilizará un enfoque de desarrollo en cascada, iterativo, adaptativo, ágil o híbrido.

• El proceso para priorizar los requisitos en función del avance del proyecto

• La estructura de trazabilidad que refleja los atributos de requisitos capturados en la matriz de trazabilidad

¿Cuál de las siguientes afirmaciones relativas a la gestión de tu proyecto, con requisitos cambiantes, de alto riesgo o incertidumbre significativa, es MENOS cierta?

• es probable que no se entienda el alcance al comienzo del proyecto o éste evolucione durante el mismo

• deliberadamente invertirás menos tiempo tratando de definir y acordar el alcance en la etapa temprana del proyecto

• puedes descubrir que a menudo existe una brecha entre las necesidades reales de negocios y los requisitos de negocio que fueron señalados en un principio

• deberás dedicar tiempo y esfuerzo en definir y acotar al máximo el alcance y los requisitos que finalmente se recogerán en los entregables para poder hacer estimaciones realistas

Para resolver los retrasos que se están produciendo, valoras la opción de utilizar la técnica de la ejecución rápida. Si la aplicas puede ocurrir todo menos

• tareas que inicialmente eran secuenciales, pasan a realizarse en paralelo, de esta forma se comprime el cronograma

• se producirá un aumento de coste al hacer coincidir en el mismo tiempo más recursos

• para poder simultanear las tareas se debe disponer de recursos y que las tareas sean susceptibles de poder ejecutarse en paralelo.

• conlleva un riesgo ya que estamos adelantando tareas que no debería comenzar antes de que finalizasen otras

En la siguiente tabla se presentan las actividades, duraciones y actividades que les preceden tras una actualización del diagrama de red ¿Cuál será la holgura de la actividad W?

• 4

• 0

• 6

• 5

La tarea A comienza el día 1 y tiene una duración de 11 días. Por su parte la tarea B, con una duración de 8 días, tiene una relación Final a inicio con la actividad A y un retraso aplicado de 4 días. ¿Qué día podrá comenzar la actividad B?

• el día 22

• el día 12

• el día 10

• el día 16