Teori Kejuruan OTKP Paket 3

Kepala bagian tata usaha sedang melakukan diskusi dengan unit bagian karsipan terkait program e-arsip yang akan dilaksanakan perusahaan. Hal tersebut merupaka contoh komunikasi ...

• diagonal
• horizontal
• interpersonal
• personal
• vertikal

Perhatikan beberapa pemahaman tentang arsip penting berikut ini. Berikut ini pemahaman yang tepat dari "Arsip Penting" adalah ...

• arsip penting biasanya berada di instansi hukum
• arsip yang mempunyai nilai hukum, pendidikan, keuangan, dokumentasi, sejarah, dsb.
• arsip yang kadang kadang diperlukan dalam proses kelancaran pekerjaan
• arsip yang jika hilang, mudah dicari penggantinya
• arsip penting disimpan dalam jangka waktu yang tidak lama

Perhatikan beberapa prosedur berikut ini.<br />1) Buat catatan kecil, inti masalah, nomor dan identitas yang akan ditelepon; <br />2) Setelah dijawab, sampaikan salam, identitas, dan keperluannya; <br />3) Tekan nomor yang dituju; <br />4) Pihak yang hendak ditelepon tidak ada di tempat; <br />5) Laporkan kepada pimpinan. <br />Urutan-urutan bertelepon saat pimpinan ingin disambungkan dengan pihak luar yang paling tepat adalah ...<br />

• 3,2,4,5,1
• 3,2,1,4,5
• 1,5,2,3,4
• 1,3,2,4,5
• 1,2,3,4,5

Berikut ini merupakan kalimat surat pribadi yang paling tepat, yaitu ...

• Berdasarkan dengan surat tugas no 120/07/VI/19 tentang kinerja karyawan
• Berdasarkan keputusan pimpinan terkait dengan produktivitas pegawai
• Berkaitan dengan surat undangan yang telah disampaikan sebelumnya
• Melalui surat ini, saya mengundang Bapak/Ibu/Sdr./i untuk menghadiri acara syukuran
• Sesuai dengan program kerja periode 2019/2020 maka melalui surat ini

Seorang arsiparis menyimpan lembar ketiga bon peminjam arsip secara kronologis. Peralatan yang dibutuhkan arsiparis tersebut adalah ...

• cardex
• filling cabinet
• rak arsip
• rak sortir
• tickler file

PT Andalas merupakan perusahaan berkategori skala sedang. Perusahaan tersebut memiliki relasi dari berbagai macam badan usaha. Sistem kearsipan yang paling tepat untuk Perusahaan Andalas adalah ...

• alphabetical filling system
• chronology filling system
• geographical filling system
• numerical filling system
• subject filling system

Setelah surat diterima oleh petugas, surat diarahkan kepada pimpinan untuk selanjutnya pimpinan membuat keputusan. Alat yang dibutuhkan pimpinan untuk membuat keputusan tersebut adalah ...

• blanko konsep
• cap agenda
• disposisi
• klaper
• taklik

Pada pengelolaan surat keluar di suatu instansi yang menggunakan pola desentralisasi, setelah staf menerima perintah, tahap selanjutnya adalah melakukan/membuat ...

• catatan
• draf surat
• ketik surat
• konsep surat
• penomoran surat

Diketahui jumlah arsip yang diminta 50 arsip, sedangkan arsip yang dimiliki sebanyak 10.000 arsip. Nilai APA dan tindakan yang harus dilakukan berkaitan dengan penyusutan arsip adalah ...

• 0.5 %, harus disusutkan
• 5 %, tidak harus disusutkan
• 50 %, harus disusutkan
• 50 %, tidak harus disusutkan
• 100 %, tidak harus disusutkan

Perhatikan penggalan surat berikut. "Dengan ini kami mengundang Anda untuk menghadiri rapat rutin awal tahun pelajaran 2019/2020 yang akan diselenggarakan pada :<br />hari, tanggal : Senin, 18 Desember 2019,<br />waktu : pukul 9.00 – 11.00 WIB<br />tempat : Aula SMK Negeri 1 Boyolali<br />acara : Sosialisasi Program Kerja Sekolah"<br /> Kalimat penutup surat undangan tersebut yang tepat adalah ...

• Atas kehadiran dan doa restu Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
• Atas kerelaannya meluangkan waktu, kami ucapkan terima kasih banyak.
• Atas waktu yang diluangkan, kami ucapkan terima kasih.
• Kehadiran Bapak/Ibu sangat kami harapkan tepat pada waktunya.
• Mengingat pentingnya acara tersebut, kami mengharapkan Bapak/Ibu dapat hadir tepat waktu. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.