Administrasi Umum

Kantor adalah tempat atau gedung yang digunakan untuk pekerjaan tulis-menulis dan dilengkapi dengan fasilitas penunjang. Untuk melakukan pekerjaannya kantor memiliki beberapa mesin kantor. Berikut ini merupakan peralatan dalam bentuk mesin yang terdapat di sebuah kantor, yaitu …

• Mesin tik, mesin penghancur kertas, dan mesin foto copy

• Computer, CPU, monitor, dan keyboard

• Proyektor, OHP, dan microphone

• Mesin tik, proyektor, dan OHP

• OHP, computer, dan proyektor

Perabotan kantor adalah benda atau baranag yangterbuat dari besi dan kayu. Benda yang termasuk dalam perabotan kantor adalah ….

• Lemari

• Computer

• Mesin tik

• Mesin risograf

• sofa

Di dalam langkah-langkah permintaan peralatan atau perlengkapan kantor bagian yang mengecek fisik persediaan peralatan atau perlengkapan secara bersama-sama dinamakan ….

• Unit pemakai

• Bagian gedung

• Bagian administrasi gudang

• Bagian administrasi bersama bagian peralaan atau perlengkapan

• Bagian gudang

Fungsi invertaris adalah pencatatan atas benda-benda milik pemerintah. Tujuan diadakannya kegiatan inventaris adalah ….

• Agar barang terpelihara dengan baik

• Agar lebih mudah di awasi

• Agar mengetahui barang-barang milik pemerintah yang sudah rusak

• Agar lebih mudah dalam proses perawatan

• Agar praktis dalam mengecek barang

Mesin stanlis bukan hanya penghasil dokumen berbentuk lembaran dalam jumlah banyak dengan menggunakan pembatu kertas master namun mesin stensil juga mempunyai kemampuan untuk menerima …

• Surat

• Dokumen

• Gambar dan foto

• Naskah

• Penggandaan hand out

Tujuan akhir dari tata ruang kantor secara keselurhan adalah ….

• Untuk memperlancar komunikasi, mempermudah koordinasi dan pengawasaan, dan dengan demikian meningkatka efisiensi kerja pada umumnya

• Terciptanya suasana kantor yang nyaman dan aman

• Agar tujuan perusahaan dapat lebih cepat tercapai

• Agar pekerjaan dapat beralan dengan lancar tanpa ada hambatan da tantangan

• Supaya kegiatan administrasi dalam kantor dapat berjalan dengan baik

Pengaturan dan penataan yang seefisien mungkin, letak perlengkapan dan perabotan kantor di dalam ruang dan lantai kerja yang tersedia demi menjamin adanya tempat dan keleluasaan kerja yang sebaik-baiknya bagi setiap karyawan disebut ….

• Organiasi kantor

• Struktur kantor

• Tata ruang kantor

• Desain kantor

• Ruang lingkup kantor

Tata ruang kantor, penerangan/cahaya, ventilasi, perlengkapan perabotan dan lain-lain merupakan bagian dari …..

• Lokasi kantor

• Pengorganisasian kantor

• Perencanaaan kantor

• Pengawasaan kantor

• Fasilitas kerja kantor

Tata ruang kantor diartikan sebagai pengaturan dan penyusunan seluruh mesin kantor serta perabotan kantor pada tempat yang tepat. Tata ruang kantor memiliki beragam asas penetpan para pegawai dan alat-alat kantor menurut rangkaian yang sejaan dan urutan-urutan penyelesaian pekerjaan adalah …..

• Asas jarak terpendek

• Asas rangkaian kerja

• Asas perubahan susunan tempat kerja

• Asas peggunaan segenap ruang

• Asas jarak terpanjang

Suatu tata ruang yang terbaik adalah pengaturan ruangan yang memungkinkan proses penyelsaian suatu pekerjaan menempu jarak yang sependek mungkin, sehingga mencegah penghamburan tenaga maupun waktu kerja. Hal tersebut termasuk kedalam asas …

• Mengenai jarak terpendek

• Mengenai rangkaian kerja

• Umum

• Khusus

• Lengkap