MAESTRO UTS-KEARSIPAN-X AP 1&3

Kegiatan membagi satu judul / nama/caption atas beberapa unit disebut …

• daftar indeks
• sub unit
• daftar klasifikasi
• mengindeks
• mengklasifikasi

Bagian terkecil dari suatu nama / judul/caption disebut …

• kode
• indeks
• mengindeks
• unit
• kode arsip

Dalam pengelolaan arsip berdasarkan sistem abjad untuk nama PT SINAR KENCANA, maka kode penyimpanan dan penemuan kemabali arsip adalah …

• PT
• SI
• Ke
• Sk
• Ps

Sistem penyimpanan arsip yang susunannya berdasarkan kode abjad sebagai pengganti nama orang atau badan usaha dinamakan …

• sistem alphabetic
• sistem subject
• sistem kronologis
• sistem numeric
• sistem geografis

Untuk perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa pelayanan kesehatan sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang paling tepat dengan jenis usaha tersebut adalah …

• sistem abjad
• sistem subyek
• sistem tanggal
• sistem wilayah
• sistem nomor

Dalam penyimpanan arsip sistem alphabet, jika dalam satu laci memuat seluruh abjad, maka jumlah guide yang dibutuhkan adalah …

• 12 guide
• 26 guide
• 30 guide
• 31 guide
• 365 guide

Suatu daftar yang memuat semua permalahan yang ada dalam suatu kantor yang digunakan sebagai pedoman dalam penyimpanan dan penemuan kembali arsip disebut …

• unit
• daftar indeks
• daftar klasifikasi
• lembar disposisi
• kartu indeks

Semua surat yang diterima oleh suatu organisasi atau perusahaan disebut…

• surat penting
• surat biasa
• surat rahasia
• surat masuk
• surat keluar

Buku yang digunakan untuk mencatat surat keluar dinamakan …

• buku verbal
• bukarsip
• buku agenda
• buku ekspedisi
• buku regestrasi

Prosedur pengurusan surat masuk dan dan surat keluar penting sistem pola baru menggunakan …

• kartu kendali
• buku agenda
• buku ekspedisi
• lembar disposisi
• lembar pengantar