Pendalaman Materi Bag. 6

Otomatisasi dalam bahasa Inggris disebut juga

• otomation

• automation

• automatization

• otomatic

istilah automation memiliki

padanan kata (sinonim) yang tidak tepat ialah

• mechanization

• manualization

• computerization

• robotic

Definisi Automation memiliki dua makna yaitu salah satunya The use of automatic equipment to save mental and manual labour yang artinya

• penggunaan peralatan otomatis untuk menghemat pikiran dan tenaga

• kendali otomatis dalam pembuatan suatu produk dengan tahapan yang sistematis

• Otomatisasi akan berdampak pada pengurangan penggunaan tenaga manusia

• menyimpan, melaksanakan, atau menghasilkan dengan komputer

Proses konversi bentuk tercetak ke bentuk elektronik melalui proses pemindaian (scan) untuk menciptakan elektronik yang sesuai dengan penyimpanan, temu kembali informasi dan transmisi komputer adalah pengertian dari.....

• otomatisasi

• optimalisasi

• digitalisasi

• aktualisasi

Pekerjaan yang dapat dikerjakan kapan pun dan di lokasi geografis manapun, selama tempat tersebut dapat terhubung dengan lokasi tetap perusahaan melalui jaringan komunikasi elektronik

• Teleconference

• Kantor virtual (virtual office)

• Video conference

• Kantor jarak jauh (remote office)

• Kantor cabang (branch office)

Perkembangan teknologi perkantoran mempunyai pengaruh yang positif terhadap ketenagakerjaan, prosedur kerja dan hasil kerja perkantoran itu sendiri disamping dampak negatifnya. Adapun dibawah ini yang tidak termasuk kedalam Manfaat terhadap ketenagakerjaan

• Peningkatan mutu tenaga kerja

• Menigkatkan kegairahan dan kedisiplinan kerja

• Meningkatkan penghasilan bagi tenaga kerja

• Meringankan tenagadan pikiran pegawai

• Memperlancar pekerjaan

Salah satu kegiatan mengelola informasi digital adalah menulis/membuat/menyusun naskah digital menggunakan aplikasi pengolah kata. Aplikasi pengolah kata (word processing) merupakan perangkat lunak yang digunakan khusus untuk malakukan pemprosesan kata. Penggunaan aplikasi pengolah kata biasa untuk tulis – menulis surat, membuat brosur, karya ilmiah, buku, majalah, dan lainnya.

• Microsoft Word

• Microsoft Excel

• Microsoft Powerpoint

• Microsoft Access

• Microsoft Publisher

Apa yang dimaksud dengan peralihan fungsi manual dalam penggunaan peralatan kantor dari peralatan yang menggunakan banyak tenaga manusia beralih menjadi penggunaan peralatan yang memiliki fungsi otomatis yang memerlukan sedikit tenaga manusia yaitu dengan menggunakan peralatan mekanis, dan peralatan elektronik digital.

• Teknologi perkantoran

• Otomatisasi perkantoran

• Perkantoran elektronik

• Mesin perkantoran

• Virtual kantor

Mengapa sekretaris membutuhkan otomatisasi perkantoran?

• Untuk melaksanakan berbagai tugas seperti menangani korespondensi, menjawab telepon, dan mengatur jadwal pertemuan.

• Mempermudah proses penyelesaian pekerjaan melalui berbagai aplikasi.

• Mengatasi keterbatasan ruang dalam menyimpan dokumen.

• Berkomitmen untuk bekerja sekian jam sehari di suatu ruangan yang jauh dari gangguan.

Fajar dan Maulana merupakan dua lulusan dari SMK. Fajar mampu mengoperasikan komputer sedangkan Maulana tidak mampu. Mereka berdua mendaftar kerja di perusahaan yang sama. Namun ternyata Maulana tidak diterima oleh perusahaan tersebut karena

• Fajar lebih cocok bekerja di perusahaan tersebut

• Perusahaan tersebut hanya mengambil satu calon karyawan

• Fajar bersekolah di sekolah favorite

• Maulana tidak mampu mengoperasikan komputer