OTKP Kearsipan (Penggunaan dan Pemeliharaan Arsip)

Hal yang harus dilakukan ketika ruang penyimpanan arsip mulai diserang hama serta untuk mencegah bertambahnya hama yang membahayakan arsip adalah

• laminasi

• enkaspulasi

• penjilidan

• fumigasi

• permbersihan arsip

Berikut ini usaha pemeliharaan arsip yang kurang tepat adalah …

• menempatkan arsip yang cukup ventilasi udara

• melakukan pembersihan terhadap arsip secara berkala

• menduplikasi arsip sebanyak mungkin

• menempatkan arsip pada rak atau lemari yang kokoh

• mengatur suhu dan kelembapan udara ruang penyimpanan arsip

Suatu lembar arsip mengalami kerusakan yaitu terdapat lubang yang cukup lebar dan jika tidak ditangani akan semakin lebar. Penanganan yang tepat untuk arsip tersebut adalah …

• fumigasi

• menambal arsip

• dengan menggandakan arsip

• melaminasi arsip

• melakukan enkapsulasi arsip

Salah satu usaha melakukan pemeliharaan arsip adalah dengan mengatur suhu ruangan penyimpanan. Cara mudah mengatur suhu ruangan penyimpanan adalah dengan …

• thermohygromete

• memasang ventilasi

• air conditioner

• memberi ruang masuknya sinar matahari

• membersihkan ruangan

Salah satu bentuk perawatan arsip adalah dengan melakukan enkapsulasi. Berikut ini pernyataan yang kurang tepat mengenai manfaat dilakukannya enkapsulasi arsip adalah …

• usia arsip akan akan lebih panjang

• arsip tidak mudah kotor

• pembersihan arsip akan lebih mudah

• memudahkan dalam penyimpanan arsip

• kondisi fisik arsip akan lebih terjaga

Berikut ini faktor instrinsik yang dapat menyebabkan rusaknya arsip yaitu …

• banjir

• serangan serangga

• rusaknya kertas arsip karena faktor usia

• percikan bara api

Cara menyimpan arsip berbentuk microfilm yang paling tepat adalah …

• memasukannya dalam box arsip

• digulung, dimasukan dalam kaleng tertutup

• memasukannya dalam folder arsip

• dimasukan dalam filing cabinet

• dimasukan dalam ordner

Langkah pemeliharaan arsip yang kurang tepat adalah …

• membersihkan ruangan dengan alat penyedot debu

• membersihkan arsip secara berkala

• mengatur suhu dan kelembaban udara

• melakukan fumigasi

• melakukan penghapusan arsip

Berikut ini cara yang tepat untuk menghindari rusaknya arsip yang diakibatkan oleh faktor manusia yaitu …

• melakukan fumigasi

• melarang petugas dan pengunjung makan dan merokok di ruang penyimpanan

• melakukan laminasi dan enkapsulas

• melakukan deasidifikasi kertas

• membersihkan ruang minimal seminggu sekali

Selain dengan fumigasi, cara menjauhkan arsip dari hama atau serangga adalah dengan …

• deasidifikasi

• kamperisasi

• laminasi

• enkapsulasi

• penjiilidan