PERALATAN KEARSIPAN

Lemari arsip yang terdiri atas beberapa laci yang disusun secara bertingkat, serta memiliki deretan hanging folder didalam lacinya merupakan ciri salah satu peralatan kearsipan, yaitu . . . .

• filling cabinet

• ordner

• hanging folder

• rotary filing system

• guide

Map yang tidak mempunyai daun penutup, tetapi mempunyai penjepit di tengah disebut . . . .

• hanging folder

• ordner

• map folio

• map folder

• map snelhecter

Alat yang berfungsi untuk melubangi kertas disebut . . . .

• perforator

• stapler

• ordner

• numerator

• staples

Tempat menyimpan arsip yang penggunaannya memerlukan alat bantu perforator adalah . . . .

• stapler dan ordner

• stapler dan map snelhecter

• numerator dan ordner

• guide dan numerator

• ordner dan map snelhecter

Peralatan kearsipan yang terbuat dari kayu atau besi dan memilikidaun pintu adalah . . . .

• rak arsip

• ordner

• lemari arsip

• perforator

• alat sortir

Ordner yang disimpan pada lemari/rak arsip penempatannya disusun secara . . . .

• horizontal

• vertikal

• lateral

• literer

• korporil

Berikut yang tidak termasuk arsip yang disimpan dalam tickler file adalah . . . .

• kartu nama

• surat

• lembar pinjam arsip

• kartu tunjuk silang

• kartu indeks

Peralatan kearsipan yang didalam penggunaannya memerlukan tinta dan bantalan adalah . . . .

• perforator

• numerarator

• stapler

• staples

• ordner

Berikut yang tidak termasuk kriteria yang perlu dipertimbangkan sebelum membeli peralatan kearsipan adalah . . . .

• peralatan harus disesuaikan dengan bentuk dan ukuran arsip

• mempertimbangkan besar kecilnya bentuk organisasi

• mempertimbangkan jumlah biaya yang tersedia

• mempertimbangkan sifat dan kerahasiaan arsip yang disimpan

• menentukan pihak yang bertanggung jawab dalam pembuatan peralatan kearsipan

Berikut yang tidak termasuk alat penyimpanan khusus adalah . . . .

• flashdisk

• compact disk

• kaset

• disket

• rak arsip