Ley 594 de 2000

Conjunto de documentos pertenecientes a entidades oficiales

Conjunto de documentos pertenecientes a entidades oficiales y aquellos que se deriven de la prestación de un servicio público por entidades privadas

Conjunto de documentos pertenecientes a entidades entidades privadas que se deriven de la prestación de un servicio público

Conjunto de documentos pertenecientes a cualquier entidad, ya sea pública o privada

Listado de series con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos.

Directrices que debe seguir una organización para la codificación de sus documentos

Lineamientos establecidos para controlar los documentos en una organización

Es la fuente primaria de información con todos los rasgos y características que permiten garantizar su autenticidad e integridad de un documento

Fines de los archivos, importancia de los archivos, institucionalidad e instrumentalidad

Responsabilidad, dirección y coordinación de la función archivistica, administración y acceso, racionalidad, modernización

Función de los archivos, manejo y aprovechamiento de archivos, interpretación

Fines de los archivos, importancia de los archivos, institucionalidad e instrumentalidad, función de los archivos, manejo y aprovechamiento de archivos, interpretación

Archivo general de la nación, archivo general del departamento y archivo general del municipio

Archivo general de la nación, archivo general del departamento, archivo general del municipio y archivo general del distrito

Archivo general del departamento, archivo general del municipio y archivo general del distrito

Archivo general de la nación, archivo general del departamento, y archivo general del distrito

Programas de gestión documental, validez de la codumentación, procesos archivisticos

Obligatoriedad de las tablas de retención, inventario documental, reglamentación de documentos emitidos por entidades privadas que presten servicios públicos

Formación de archivos, obligatoriedad de las tablas de retención, programas de gestión documental, validez de la codumentación, procesos archivisticos

Formación de archivos, obligatoriedad de las tablas de retención, inventario documental, reglamentación de documentos emitidos por entidades privadas que presten servicios públicos

Visitas de inspección, prevención y sanción, normalización

Prevención y sanción, normalización, órgano competetente

Visitas de inspección, órgano competetente, prevención y sanción, normalización

Visitas de inspección, órgano competetente, prevención y sanción,

Conservación de documentos

Calidad de los soportes

Conservación de documentos en nuevos soportes.

Reproducción de documentos.

“Conjunto de instrucciones en las que se detallan las operaciones para el desarrollo de los procesos de la gestión documental al interior de cada entidad

Uno o mas conjunto de documentos, sea cual fuere el medio en que ha producido

Uno o mas conjunto de documentos, sea cual fuere su forma y soporte material, acumulados por una persona o institución

Conjunto de actividades administrativas para facilitar la utilización de la información.

Actividades técnicas para el manejo de los procesos de la gestión electrónica.

Conjunto de actividades administrativas y técnicas, tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades.

Instrumento archivístico que documenta los procesos de la gestión documental

Ninguna de las anteriores

Archivo central

Archivo de gestión

Archivo histórico

Archivo físico