Ulangan Kearsipan : Filling System

Anda sebagai petugas arsip, kemarin Pimpinan anda melakukan rapat evaluasi mengenai sistem penyimpanan arsip di kantor. Pimpinan anda melihat banyak dokumen penting yang hilang dan tidak diketahui keberadaannya. Menurut asumsi pimpinan anda, hal ini dapat disebabkan karena sistem penyimpanan arsip terlalu mudah dilihat dan diketahui orang lain yang bermaksud tidak baik.

Dari kasus tersebut, dapat diketahui bahwa sistem penimpanan arsip yang diterapkan perusahaan anda adalah filling system ....

• Abjad

• Subject

• Geografis

• Number

• Kronologis

Refi memiliki sebuah perusahaan penyedia jasa penata arsip. Suatu saat Refi mendapatkan proyek untuk menata arsip sebuah Perusahaan Tekstil pada Bagian Keuangan. Selama ini bagian tersebut menata arsip dengan mengikatnya saja. Menurut saudara sistem kearsipan yang tepat untuk diterapkan di bagian keuangan tersebut ialah ....

• penyimpanan sistem abjad

• penyimpanan sistem masalah

• penyimpanan sistem wilayah

• penyimpanan sistem nomor

• penyimpanan sistem tanggal

Dodi sedang PKL di bagian TU, suatu hari dia diminta untuk menyimpan arsip dengan sistem abjad. Sebelum Dodi menyimpan arsip tersebut dia harus menentukan indeks dari kata dibawah ini :

• BDR Computer
• Ariska Putri Pertiwi

Indeks yang tepat untuk dua kata di atas adalah ....

• Bc, Ar

• Bc, Pe

• Bc, Pu

• Bd, Ar

• Bd, Pe

CV Albana menyimpan arsip dengan menggunakan pokok masalah sebagai pedoman mengatur penyimpanan arsipnya. CV Albana menyimpan arsip berdasarkan ....

• perihal

• abjad

• tanggal

• nomor

• wilayah

Untuk menerapkan sebuah filling system subject diperlukan sebuah pedoman penyimpanan agar arsip dengan subject yang sama bisa berada di tempat yang sama. Perhatikan gambar di bawah ini ! Pilihlah salah satu gambar di bawah ini yang menunjukkan pedoman penyimpanan tersebut !

• 
• 
• 
• 
• 

Pernahkah kalian berkunjung ke klinik kesehatan ? Jika kita memperhatikan, di klinik kesehatan tepatnya pada bagian penyimpanan rekam medis pasien, arsip tersebut tertata dengan cara seperti gambar di atas.

Melalui gambar tersebut dapat disimpulkan bahwa klinik kesehatan menerapkan filling system ....

• abjad

• masalah

• tanggal

• nomor

• wilayah

Perhatikan gambar di atas !

Gambar di atas menunjukkan contoh penerapan dari filling system ....

• Abjad

• Masalah

• Kronologis

• Nomor

• Wilayah

Risty bekerja sebagai petugas arsip di salah satu perusahaan. Setiap dia akan menyimpan arsip, dia harus mencatat surat tersebut ke dalam buku arsip. Surat yang tercatat pada setiap buku arsip akan mendapatkan nomor urut. Nomor urut tersebut akan digunakan untuk menentukan letak penyimpanan surat.

Dari kasus tersebut, kita dapat menyimpulkan bahwa kantor Risty menerapkan sistem ....

• tanggal

• masalah

• terminal digit

• dewey

• wilayah

Perhatikan potongan buku agenda di atas ini !

Jika surat tersebut akan disimpan dengan menggunakan sistem abjad maka letak penyimpanan arsip yang tepat yaitu ....

• Laci A-F, Guide C, Folder Ca

• Laci A-F, Guide A, Folder Ac

• Laci A-F, Guide A, Folder Am

• Laci A-F, Guide C, Folder CA

• Laci A-F, Guide A, Folder AM

Perhatikan gambar di atas ! Surat yang dicatat dalam buku agenda tersebut jika disimpan dalam sistem penyimpanan tanggal maka letak penyimpanan yang benar adalah ....

• Laci 2020, Guide Maret, Folder 25

• Laci 2020, Guide 25, Folder 3

• Laci 2020, Guide 26, Folder 3

• Laci 2020, Guide Maret, Folder 26

• Laci 26, Guide Maret, Folder 2020