Clasificación Documentos

¿Para que sirven las medidas de seguridad en el archivo?

• Evitar la suplantación y robo de documentos.

• Para que el personal de la empresa no tenga acceso a ella.

• Todas las respuestas anteriores son correctas

• Evitar la modificación y destrucción de documentos.

¿Qué norma empresarial determina el mejor sistema de archivo?

• Sistemas alfabético y numérico principalmente.

• Sistema temático siempre

• No hay ninguna forma determinada.

• Por montones.

¿Cuál de estos NO es un sistema de ordenación de archivo?

• Sistema temático

• Sistema alfabético

• Sistema de colores

• Sistema cronológico

¿Cómo debe clasificarse un archivo?

• Difícil de entender, sencillo de destruir y resolutivo.

• Fácil de entender, sencillo de aplicar y resolutivo.

• Ninguna es correcta

• Fácil de entender, sencillo de destruir y resolutivo.

¿Qué sistema corresponde con el de la imagen?

• Sistema alfabético

• Sistema de posits

• Sistema de colores

• Sistema temático

Tengo distintas notas y nombres de alumnos, ¿cómo los clasifico de la mejor manera posible?

• Sistema alfabético, númerico

• Sistema de colores

• Sistema de tallas de zapatos

• Sistema temático

¿Qué destaca en la clasificación cronológica?

• La fecha (mes, año...).

• Los tamaños de los documentos.

• Momento en el que llega el documento exclusivamente.

• Ninguna de las anteriores.

El archivo es:

• Un conjunto de documentos

• Un lugar donde se guardan cosas

• Un conjunto ordenado de documentos

• Todas son correctas

Los documentos guardados en un archivo deben:

• Todas son correctas

• Ser guardados según unas normas y criterios

• Estar ordenados

• Estar en un lugar determinado

Según la titularidad del archivo podemos encontrar:

• Archivos físicos o informáticos

• Archivos públicos o privados

• Archivos activos, semiactivos o inactivos

• Archivos centralizados o descentralizados