Latihan Adm Umum

1. Bersifat pelayanan

2. bersifat terbuka dan luas

3. dilaksanakan oleh semua pihak dalam organisai

4. adanya pembagian tugas

Berikut ini yang tidak termasuk kedalam karakteristik administrasi perkantoran ditunjukan nomor …..

• 1, 2 dan 3

• 2 dan 4

• 2 dan 3

• 1 dan 4

• 4

Salah satu implikasi karakteristik administrasi perkantoran adalah ….

• dengan kemajuan teknologi, administrasi perkantoran dapat dilakukan dimana saja dan kapan saja

• administrasi perkantoran hanya melayani kepentingannya sendiri

• administrasi perkantoran dilaksanakan secara terbatas pada level karyawan

• keterbukaan membuat perusahaan lebih serius untuk melaksanakan administrasi perkantoran

• kemajuan teknologi berakibat jelek bagi produktivitas karyawan

Seorang murid mendatangi kelas – kelas untuk mencatat siswa yang akan mengikuti ekstrakulikuler yang ditawarkan adalah contoh dari karakter administrasi perkantoran …..

• bersifat pelayanan

• bersifat terbuka dan luas

• dilakukan oleh semua pihak dalam organisasi

• adanya sekelompok orang

• adanya kerjasa sama

Dalam melakukan hubungan telepon pertama kali yang anda ucapkan pada saat anda menerima telepon panggilan masuk adalah.....

• Halo, disini Amalia sekretaris PT ABC

• Halo, dengan nomor 545858

• Selamat siang, dengan PT ABC

• Halo, selamat siang saya sekretaris PT ABC

• Selamat siang

Berikut ini yang bukan merupakan tujuan adanya pengawasan dalam administrasi adalah ……

• agar tidak terjadi penyelewengan

• agar pegawai bekerja sesuai prosedu

• manajer dapat mengawasi terus

• jika ada kesalahan dapat segera diperbaiki

• agar pimpinan mengetahui keadaan dilapangan

Terdapat beberapa unsur yang saling berkaitan didalam administrasi, salah satunya adalah …..

• organisasi dan fungsi

• organisasi dan manjemen

• komunikasi dan motivasi

• keuangan dan personil

• humas dan perencanaan

Proses penyampaian informasi dari pihak pimpinan kepada bawahan (vertical kebawah) atau sebaliknya dari bawahan ke atasan (vertical keatas) biasanya berwujud perintah / petunjuk, baik berupa lisan maupun tulisan. Ini merupakan ciri dari …..

• hubugan datar dalam komunikasi intern

• hubungan tegak dalam komunikasi intern

• hubungna horizontal dalam komunikasi intern

• hubungan horizontal dalam komunikasi ekstern

• hubungan datar dalam komunikasi ekstern

Cara penulisan surat dimana tanggal, salam penutup, nama penandatangan, dan jabatan penandatangan ditempatkan dibagian kanan surat, sedangkan nomor, alamat tujuan,salam pembuka, lampiran, dan tembusan ditempatkan pada margin kiri disertai bagian isi surat yang menjorok ke dalam disebut dengan bentuk surat ….

• Full block style

• Block Style

• Semi Block Style

• Indented Style

• Hanging style

Untuk mengetahui kelayakan arsip untuk disimpan atau tidak dipertahankan , dapat dilihat dari ...

• A. Angka pemakaian arsip

• Angka kecermatan arsip

• Jadwal retensi arsip

• Daftar pertelaan arsip

• Penyusutan arsip

Teknik yang paling tepat digunakan dalam menggunakan perangkat lunak presentasi adalah...

• Menggunakan teknik peta konsep dalam slide presentasi

• Mengganti gambar dengan teks agar lebih jelas terbaca audien

• Membaca seluruh teks pada slide agar tidak ada informasi yang terlewatkan

• Memposisikan teks dan gambar berjauhan

• Memberikan efek warna cerah pada teks dalam slide dengan warna dasar terang.