Latihan Kearsipan 1

Kumpulan surat-surat penting yang diatur sedemikian rupa, sehingga bila

diperlukan sewaktu-waktu dapat ditemukan kembali dengan cepat, adalah

pengertian dari ….

• Arsiparis

• Arsip

• Filling

• Warkat

Catatan tertulis Adalah pengertian dari ….

• Arsiparis

• Arsip

• Filling

• Warkat

Rangkaian tata cara yang teratur menurut suatu pedoman untuk menyusun warkat-warkat agar warkat itu dapat ditemukan kembali secara cepat.

Pernyataan tersebut merupakan pengertian dari ….

• File

• Filling

• Filling sistem

• Filing Prosedur

Sistem penyimpanan yang proses penyimpanannya menekankan pada daerah asal surat disebut ….

• Sistem Wilayah

• Sistem tanggal

• Sitem pokok masalah

• sistem wilayah

Filing cabinet pada umumnya digunakan untuk menyimpan arsip yang bersifat ....

• Aktif

• Inaktif

• Pasif

• Vital

• Rahasia

Berikut ini yang termasuk langkah kerja menyimpan arsip sistem abjad adalah ........

• Mengisi buku

• Menetapkan Indeks dan kodenya

• Surat diteliti kemudian dikirim

• Menetapkan jumlah indeks

• Menandatangani

Setelah arsip diberi kode dan disortir lalu disimpan pada ....

• Laci

• Lemari

• Filling Cabinet

• Ruangan

• Tes

Tanggal surat pada buku Agenda surat masuk diisi ....

• Tanggal surat masuk

• Tanggal surat keluar

• Tanggal surat ditandatangani

• Tanggal surat dikode

• Tanggal surat dikirim

Ada 5 macam sistem pengarsipan, kecuali……

• Sistem Abjad (Alphabetical Filling System)

• Sistem Perihal (Pokok Isi Surat)

• Sistem Nomor

• Kartu Indeks

• Sistem Tanggal

Untuk memberi batas antara kelompok arsip dengan kelompok arsip yang

lain diperlukan ….

• Folder

• Guide

• Tab

• Kartu indeks