Bài 8 Mẫu hỏi

Truy vấn dữ liệu có nghĩa là:

• In dữ liệu

• Cập nhật dữ liệu

• Tìm kiếm và kết xuất dữ liệu

• Xóa các dữ liệu không cần đến nữa

Trước khi tạo mẫu hỏi hoặc biểu mẫu để giải quyết các bài toán liên quan tới nhiều bảng, thì ta phải thực hiện thao tác nào?

• Thực hiện gộp nhóm

• Liên kết giữa các bảng

• Chọn các trường muốn hiện thị ở hàng Show

• Nhập các điều kiện vào lưới QBE

Kết quả thực hiện mẫu hỏi cũng đóng vai trò như:

• Một bảng

• Một biểu mẫu

• Một báo cáo

• Một mẫu hỏi

Khi xây dựng các truy vấn trong Access, để sắp xếp các trường trong mẫu hỏi, ta nhập điều kiện vào dòng nào trong lưới QBE?

• Criteria

• Show

• Sort

• Field

Trong lưới QBE của cửa sổ mẫu hỏi (mẫu hỏi ở chế độ thiết kế) thì hàng Criteria có ý nghĩa gì?

• Mô tả điều kiện để chọn các bản ghi đưa vào mẫu hỏi

• Xác định các trường xuất hiện trong mẫu hỏi

• Xác định các trường cần sắp xếp

• Khai báo tên các trường được chọn

Bảng DIEM có các trường MOT_TIET, HOC_KY. Để tìm những học sinh có điểm một tiết trên 7 và điểm thi học kỳ trên 5 , trong dòng Criteria của trường HOC_KY, biểu thức điều kiện nào sau đây là đúng:

• MOT_TIET > 7 AND HOC_KY >5

• [MOT_TIET] > 7 AND [HOC_KY]>5

• [MOT_TIET] > 7 OR [HOC_KY]>5

• [MOT_TIET] > "7" AND [HOC_KY]>"5"

Bảng DIEM có các trường MOT_TIET, HOC_KY. Trong Mẫu hỏi, biểu thức số học để tạo trường mới TRUNG_BINH, lệnh nào sau đây là đúng:

• TRUNG_BINH:(2* [MOT_TIET] + 3*[HOC_KY])/5

• TRUNG_BINH:(2* MOT_TIET + 3*HOC_KY)/5

• TRUNG_BINH:(2* [MOT_TIET] + 3*[HOC_KY]):5

• TRUNG_BINH=(2* [MOT_TIET] + 3*[HOC_KY])/5

Để xem hay sửa đổi thiết kế của mẫu hỏi, trước tiên ta chọn mẫu hỏi rồi nháy nút:

• 
• 
• 
• 

Để thêm hàng Total vào lưới thiết kế QBE, ta nháy vào nút lệnh:

• 
• 
• 
• 

Trình tự thao tác để tạo mẫu hỏi bằng cách tự thiết kế, biết:

(1) Chọn bảng hoặc mẫu hỏi khác làm dữ liệu nguồn

(2) Nháy nút Run (!)

(3) Thẻ Create - Chọn Query Design

(4) Chọn các trường cần thiết trong dữ liệu nguồn để đưa vào mẫu hỏi

(5) Mô tả điều kiện mẫu hỏi ở lưới QBE

• (1) -> (3) -> (4) -> (5) ->(2)

• (3) -> (1) -> (4) -> (5) ->(2)

• (3) -> (1) -> (5) -> (4) ->(2)

• (3) -> (4) -> (5) -> (1) ->(2)