Kegiatan Administrasi dan Laporan

Semua kegiatan teknis dan mempunyai peranan penting dalam sebuah perusahaan merupakan ruang lingkup dari kegiatan administrasi atau kegiatan kantor. Berikut merupakan contoh kegiatan administrasi kantor secara sempit, kecuali … .

• pengetikan

• pengarsipan

• korespondensi

• membeli bahan pokok produksi

• menyusun agenda pimpinan

Menurut The Liang Gie terdapat bermacam tugas pelayanan yang termasuk dalam ruang lingkup kegiatan administrasi, yaitu … .

• menghimpun, mengumpulkan, menyortir, mencatat, mengolah, menyimpan

• menghimpun, menyortir, mencatat, menggandakan, mengirim, menyimpan

• menghimpun, menyortir, mencatat, mengolah, menggandakan, mengirim

• menghimpun, mencatat, mengolah, menggandakan, mengirim, menyimpan

• menghimpun, mencatat, menyortir, mengolah, mengirim, menyimpan

Pekerjaan mencari, mengusahakan, dan menghimpun segala sesuatu, keterangan-keterangan yang berhubungan dengan pekerjaan kantor, sejak keterangan tersebut belum ada, sudah ada tetapi berserakan (belum dihimpun), sampai keterangan tersebut terhimpun dan siap digunakan disebut … .

• menghimpun

• mengumpulkan

• menyortir

• mencatat

• mengolah

Pekerjaan yang membutuhkan peralatan tulis menulis, sehingga keterangan atau bahan-bahan yang diperlukan tersebut dapat terwujud menjadi tulisan atau bahan yang siap saji yang dapat dibaca, dikirim, dan disimpan disebut … .

• menghimpun

• mengumpulkan

• menyortir

• mencatat

• mengolah

Macam-macam pekerjaan kantor menurut Prajudi Atmosudirdjo seperti di bawah ini, kecuali … .

• segala macam pekerjaan yang bersifat komunikasi

• segala macam pekerjaan yang bersifat registrasi

• segala macam pekerjaan yang bersifat informasi

• segala macam pekerjaan komputasi

• segala macam pekerjaan administrasi

Menurut J. C. Denyern, laporan adalah ... .

• keterangan atau informasi yang dihimpun, diolah, dan disajikan secara tertulis

• suatu alat komunikasi tempat penulis membuat beberapa kesimpulan atau keadaan yang telah diselidiki

• suatu dokumen sebagai hasil serangkaian kegiatan mencari dan menyajikan informasi mengenai suatu hal tertentu

• penyampaian informasi dari seseorang petugas atau pejabat kepada petugas atau pejabat lain dalam suatu sistem administrasi

• setiap tulisan yang berisi hasil pengolahan data dan informasi

Berikut ini bukan merupakan ciri-ciri laporan adalah ... .

• mempunyai suatu bentuk tertentu

• mengandung gaya tulisan yang serasi dengan pengungkapan fakta

• menyampaikan kesimpulan berdasarkan fakta yang diungkapkan

• mengandung semua fakta dan opini yang bertalian

• menampilkan suatu tata wajah yang mencerminkan pembuatan laporan dengan penuh kesungguhan

Nailun mengumpulkan laporan prakerin kepada pembimbingnya di sekolah. Laporan yang dikumpulkan Nailun tersebut dapat berfungsi sebagai berikut, kecuali ... .

• alat penyampai informasi

• alat untuk membina kerja sama

• alat pertanggungjawaban

• alat untuk tukar menukar pengalaman

• bahan pengambil keputusan

Yang tidak termasuk syarat laporan ialah ... .

• laporan harus jelas dan cermat

• laporan harus langsung mengenai sasaran

• laporan harus benar dan objektif

• laporan harus mengemukakan opini penyusun

• laporan harus lengkap

Berikut ini merupakan laporan ditinjau dari segi isi dan maksudnya, kecuali ... .

• laporan informatif

• laporan analisis

• laporan rekomendasi

• laporan penting

• laporan kelayakan