psychologiczne podstawy zarządzania czasem i pracą

Macierz Eisenhovera: koncentracja wyłącznie na zadaniach "ważne-pilne" powoduje (wybierz wszystkie prawdłowe):

• pracę w ciągłym pośpiechu

• wysoką efektywność w długofalowej perspektywie

• syndrom strażaka - życie od pożaru do pożaru

• wypalenie zawodowe

Proaktywność to:

• nastawienie na ciągłe działanie

• przewidywanie co będzie potrzebne i rozpoczynanie działania zanim ktoś przekaże instrukcje

• pracowanie dla dobra innych

"Zaczynaj z wizją końca" oznacza:

• planowanie swoich działan

• planowanie takie, aby osiągnąć zamierzony efekt w przewidywanej przyszłości

Metoda Vonneguta polega na:

• układaniu projektu lub utworu literackiego od ostatniego przewidywanego działania

• rozpoczynaniu projektu lub utworu literackiego w intrygujący sposób

• starannym planowaniu z użyciem buforów

SMART to akronim (wybierz wszystkie prawidłowe):

• pomagający sprawdzić czy ustalony cel jest przemyślany i możliwy do wykonania

• obejmujący różne aspekty celu

• używany często, aby wyjaśnić jak warto stawiać cele

"Rób najpierw to, co najważniejsze" oznacza, ze:

• warto zaczynać dzień pracy od zrealizowania najistotniejszych dla naszych celów spraw

• nie warto się przykładać do drobiazgów

• niektóre rzeczy i tak nie zostaną zrealizowane

Priorytet to zadanie lub projekt:

• najpilniejsze na dziś

• takie, którego realizacja w największym stopniu przybliży Cię do założonego celu, odciąży Cię w przyszłości i jest też ważne dla Twoich przełożonych

• działanie z listy "20 nawyków każdego milionera"

W czasie "czerwonych godzin" pracujesz:

• szybko, na konkretnych dokumentach

• zespołowo

• w maksymalnym skupieniu, nad ważnym zadaniem, nie wolno Ci przerywać

efekt piły to:

• efekt stępienia uwagi po godzinie pracy w skupieniu

• efekt utraty czasu związanego z przełączaniem się pomiędzy zadaniami

• czas potrzebny na odpoczynek

Ktoś zaplanował tylko 60% czasu pracy danego dnia. Postąpił:

• dobrze, bo 40% i tak zmarnuje na poszukiwanie kawy, potrzebnych dokumentów itp.

• postąpił źle, bo nie planując zakłada porażkę

• postąpił słusznie, bo dzięki temu ma czas na rzeczy nieprzewidziane, ale istotne, albo na nieprzewidziane awarie lub pomoc innym