Rodzaje i zasady planowania spotkań służbowych

Spotkanie służbowe o charakterze wewnętrznym, roboczym, w którym bierze udział stosunkowo mała liczba osób, a przełożony przekazuje pilne informacje i polecenia wymagające szybkiej realizacji,to

• sesja.

• zjazd.

• odprawa.

• konferencja.

Firmowe imprezy o charakterze promocyjnym związane ze zwiedzaniem zakładu, poznaniem jego osiągnięć i historii, którym często towarzyszą dodatkowe atrakcje, takie jak koncerty, pikniki, konkursy,to

• zjazdy.

• seminaria.

• sympozja.

• dni otwarte.

Przygotowanie na spotkanie: mównicy, miejsca dla protokolanta, stołu prezydialnego, stołu i miejsc siedzących dla uczestników, należy do obowiązków sekretarki lub osoby odpowiedzialnej za organizację

• narady.

• zjazdu.

• odprawy.

• posiedzenia.

Jeśli przedsiębiorstwo ma do zakomunikowania ważną wiadomość, to może zorganizować

• naradę zarządu.

• zjazd absolwentów.

• walne zgromadzenie.

• konferencję prasową.

W związku z wprowadzeniem nowego produktu na rynek, dyrektor zwołał robocze spotkanie pracowników, które może potrwać około 60 minut. Jest to

• narada.

• odprawa.

• posiedzenie.

• seminarium.

Spotkanie naukowców, polityków lub specjalistów określonej dziedziny, które może trwać kilka dni i wymaga równie drobiazgowego planowania jak konferencja, to

• kongres.

• odprawa.

• posiedzenie.

• seminarium.

Na podstawie zamieszczonego fragmentu preliminarza wydatków oblicz koszt całkowity zebrania, na które zaproszono 20 osób. Zaznacz właściwą odpowiedź.

Fragment preliminarza wydatków:

Wynajęcie sali-1300zł

Wynajęcie tłumacza - 600zł

Usługa cateringowa- przerwy kawowe - 20zł/os.

Usługa cateringowa - obiad - 30zł/os.

Materiały biurowe i gadżety reklamowe - 40zł/os.

• 1500zł

• 1590zł

• 3700zł

• 31800zł

Określ rodzaj trzydniowego spotkania przedstawicieli firm chemicznych, etyków biznesu oraz rolników, na które każda z grup przygotuje wystąpienie na temat "GMO - szanse i zagrożenia".

• Narada.

• Zebranie.

• Konferencja.

• Posiedzenie.

Na podstawie informacji zamieszczonych poniżej określ rodzaj spotkania, określ rodzaj spotkania.

Fragment porządku obrad:

1. Otwarcie...
2. Wybór Przewodniczącego...
3. Stwierdzenie prawidłowości zwołania...
4. Podjęcie uchwał w sprawie rozpatrzenia i zatwierdzenia sprawozdania finansowego Spółki za rok 2016.
5. Podjęcie uchwał w sprawie udzielenia członkom Zarządu absolutorium z wykonywania przez nich obowiązków za rok 2016.
6. Podjęcie uchwały co do sposobu pokrycia straty za rok 2016.
7. Wolne wnioski.
8. Zamknięcie obrad.

• Konferencja wspólników.

• Seminarium wspólników.

• Posiedzenie wspólników.

• Zgromadzenie wspólników.

Szkolenie polegające przede wszystkim na dyskusji opartej na przeczytanej uprzednio literaturze, które ma na celu zapoznanie się z nowymi problemami występującymi w danej dziedzinie, to:

• sesja.

• zjazd.

• seminarium.

• konferencja.