Paket Soal Kearsipan 1.0

Apabila akan menyimpan Arsip menggunakan Sistem Subjek, maka harus membuat daftar terlebih dahulu yaitu. . .

• Pemisah

• Masukan

• Pengelompokan

• Subjek

• Klasifikasi

Alat komunikasi yang berupa surat di lingkungan dinas yang penyampaiannya tidak resmi dan digunakan secara internal adalah . . .

• Nota

• Edaran

• Undangan

• Memorandum

• Handphone

Surat yang diterima oleh lembaga/instansi/organisasi yang berasal dari pihak lain disebut . . .

• Surat masuk

• Surat keluar

• Surat pribadi

• Surat niaga

• Surat dinas

Buku Verbal berfungsi untuk . . .

• Mencatat surat masuk

• Mencatat surat keluar selama satu tahun

• Mencatat surat yang akan disimpan

• Tanda terima surat

• Mencatat semua surat masuk dan keluar

Perintah pimpinan secara singkat yang berkaitan dengan penyelesaian isi surat masuk yang bersangkutan disebut . . .

• Taklik

• Disposisi

• Verbal

• Ekspedisi

• Memo

Lembar kartu kendali terdiri dari tiga warna, lembar pertama berwarna kuning, lembar kedua berwarna hijau, dan lembar ketiga berwarna . . .

• Putih

• Hijau muda

• Merah

• Biru

• Merah muda

Buku Agenda mencatat surat masuk dan surat keluar secara terpisah atau sendiri-sendiri adalah buku. . .

• Buku agenda tunggal

• Buku agenda berpasangan

• Buku klaper

• Buku agenda kembar

• Buku ekspedisi

Petugas yang mengagendakan surat disebut . . .

• Arsiparis

• Agendaris

• Konseptor

• Ekspeditor

• Sekretaris

Orang yang mengantar atau mengelola surat dengan buku ekspedisi disebut . . .

• Agendaris

• Verbalis

• Arsiparis

• Ekspeditur

• Taklik

Suatu bagian atau unit yang melaksanakan tugas pengiriman surat-surat keluar disebut . . .

• Verbal

• Ekspedisi

• Agenda

• Kartu kendali

• Lembar pengantar