GESTIÓN DOCUMENTAL

El perfil de un Asistente administrativo lo faculta para desarrollar funciones archivistas

• Falso

• Verdadero

1 ¿Cuál es objeto del artículo 1 de la Ley 594 de 2000?

• Establecer las reglas y principios generales que regulan la función archivistica del estado

• Hacer referencia al proceso integral de los documentos en su ciclo vital

• Principio generales que rigen la función archivística

¿Quién regula los archivos en Colombia?

• Presidencia

• Gobernaciones

• Archivo General de la Nacion (AGN)

¿Cómo se conocen los archivos de las oficinas?

• Archivo de Gestión

• Archivo Central

• Archivo Histórico

¿Qué son las tablas de retención documental?

• Conjunto de documentos conservados por su valor histórico o cultural. Soporte documental. Medios en los cuales se contiene la información, según los materiales empleados. Además de los archivos en papel existente los archivos audiovisuales, fotográficos, fílmicos, informáticos, orales y sonoros.

• Registro de información producida o recibida por una entidad pública o privada en razón de sus actividades o funciones.

• Listado de series con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos. Documento original. Es la fuente primaria de información con todos los rasgos y características que permiten garantizar su autenticidad e integridad.

¿Los fondos acumulados son documentos sin ningún criterio archivistico?

• Verdadero

• Falso

Son esquemas que reflejan la jerarquizacion y clasificación dada a la documentación producida por una institución

• Tabla de Retención Documental (TRD)

• Tabla de Valoración Documental ( TVD)

• Cuadro de Clasificación Documental (CCD)

• Formato Único de Inventario Documental (FUID)

La secuencia administrativa de producción de un documento es

• Principio de Procedencia

• Principio de Orden Original

• A Y B SON CORRECTAS

• Ninguna de las Anteriores

La___________documental es la labor intelectual mediante el cual se identifican y establecen las series que componen cada agrupación documental, fondo, seccion y subseccion

• Organizacion

• Descripción

• Clasificación

• Procedencia

“ Por la cual se establecen los criterios para

la organización de los archivos de gestión

en las Entidades públicas y privadas" Esta definicion hace referencia a:

• Acuerdo 042 de 2002

• Ley 594 de 2000

• Ley 80 de 1998