GESTIÓN DOCUMENTAL
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GESTIÓN DOCUMENTAL
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Maria Alzate
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1.
MULTIPLE CHOICE QUESTION
30 sec • 1 pt
El perfil de un Asistente administrativo lo faculta para desarrollar funciones archivistas
Falso
Verdadero
2.
MULTIPLE CHOICE QUESTION
30 sec • 1 pt
1 ¿Cuál es objeto del artículo 1 de la Ley 594 de 2000?
Establecer las reglas y principios generales que regulan la función archivistica del estado
Hacer referencia al proceso integral de los documentos en su ciclo vital
Principio generales que rigen la función archivística
3.
MULTIPLE CHOICE QUESTION
30 sec • 1 pt
¿Quién regula los archivos en Colombia?
Presidencia
Gobernaciones
Archivo General de la Nacion (AGN)
4.
MULTIPLE CHOICE QUESTION
30 sec • 1 pt
¿Cómo se conocen los archivos de las oficinas?
Archivo de Gestión
Archivo Central
Archivo Histórico
5.
MULTIPLE CHOICE QUESTION
30 sec • 1 pt
¿Qué son las tablas de retención documental?
Conjunto de documentos conservados por su valor histórico o cultural. Soporte documental. Medios en los cuales se contiene la información, según los materiales empleados. Además de los archivos en papel existente los archivos audiovisuales, fotográficos, fílmicos, informáticos, orales y sonoros.
Registro de información producida o recibida por una entidad pública o privada en razón de sus actividades o funciones.
Listado de series con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos. Documento original. Es la fuente primaria de información con todos los rasgos y características que permiten garantizar su autenticidad e integridad.
6.
MULTIPLE CHOICE QUESTION
30 sec • 1 pt
¿Los fondos acumulados son documentos sin ningún criterio archivistico?
Verdadero
Falso
7.
MULTIPLE CHOICE QUESTION
30 sec • 1 pt
Son esquemas que reflejan la jerarquizacion y clasificación dada a la documentación producida por una institución
Tabla de Retención Documental (TRD)
Tabla de Valoración Documental ( TVD)
Cuadro de Clasificación Documental (CCD)
Formato Único de Inventario Documental (FUID)
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