otk sarpras

Berikut adalah faktor yang berhubungan dengan pengelolaan sarana dan prasarana kantor yang baik, kecuali...

• efisien dan efektif

• tersedia pada waktu yang tepat

• dibutuhkan sarana tertentu yang harus tersedianya dalam jumlah yang tepat

• mutu yang dapat diandalkan dan jenis yang sesuai dengan kebutuhan

• tercapainya manfaat dari organisasi

Administrasi sarana dan prasarana mencakup seluruh kegiatan berkaitan dengan pengelolaan sarana dan prasarana. Kegiatan pada suatu kantor berikut ini yang dapat dikategorikan sebagai penerapan administrasi sarana dan prasarana yakni ….

• Manajer membuat laporan kinerja perusahaan dimana keuntungan perusahaan akan digunakan untuk memberikan peralatan kantor

• Sekretaris menggunakan peralatan kantor sesuai dengan petunjuk penggunaan untuk menunjang pekerjaannya

• Petugas gudang melakukan penyimpanan hasil pengadaan barang di gudang sebelum didistribusikan kepada pengguna dalam organisasi

• Petugas inventaris melakukan pencatatan barang-barang hasil pengadaan untuk dimasukkan ke dalam daftar barang inventaris

• Petugas melakukan pemeliharaan terhadap sarana dan prasarana kantor secara berkala untuk memastikan kondisi selalu dalam keadaan baik

Kegiatan berikut yang merupakan kegiatan pemeliharaan sarana dan prasarana kantor yang paling tepat yakni …

• Mencatat semua sarana dan prasarana yang dimiliki

• Membersihkan mesin-mesin kantor secara berkala

• Menggunakan peralatan kantor sesuai dengan fungsinya

• Memperbaiki mesin-mesin kantor yang rusak

• Membeli sarana dan prasarana yang berkualitas

Perhatikan beberapa ruang di sebuah kantor berikut ini:

1) Ruang rapat

2) Toilet

3) Kantin

4) Ruang kerja

5) Tempat ibadah

Ruangan yang tergolong sebagai ruang yang berfungsi menunjang pelaksanaan pekerjaan secara tidak langsung ditunjukkan oleh point nomor …

• 1,2 dan 3

• 1,3 dan 5

• 2,3 dan 4

• 2,3 dan 5

• 3,4 dan 5

Mesin komunikasi yang standar berdasarkan regulasi dapat memberikan manfaat yakni ….

• Memudahkan penggunaan alat

• Memudahkan komunikasi antar pegawai

• Menciptakan keleluasaaan pegawai

• Menciptakan kenyamanan bagi pegawai

• Memberikan kebebasan bagi pegawai berkomunikasi

Suatu instansi pemerintah menerapkan sarana dan prasarana sesuai dengan regulasi yang mengaturnya. Apabila instansi tersebut konsisten menerapkan regulasi dengan baik, maka keuntungan yang diperoleh kantor tersebut dengan menerapkan sarana dan prasarana sesuai regulasi yakni ….

• Kantor terlihat lebih modern

• Kantor tampak lebih indah

• Memperlancar proses pekerjaan

• Teknologi kantor semakin canggih

• Penggunaan mesin makin optimal

Andi bekerja sebagai tenaga keamanan di sebuah kantor yang ditugaskan diruang pusat CCTV. Ketika melakukan instansi CCTV untuk mengontrol keamanan kantor, perlengkapan yang tidak diperlukan Andi yakni ….

• Monitor

• Sambungan internet

• CCTV unit

• Meja dan kursi

• Alat pemadam

Mesin komunikasi yang standar berdasarkan regulasi dapat memberikan manfaat yakni ….

• Memudahkan penggunaan alat

• Memudahkan komunikasi antar pegawai

• Menciptakan keleluasaan pegawai

• Menciptakan kenyamanan bagi pegawai

• Memberi kebebasan bagi pegawai berkomunikasi

Segala sesuatu yang merupakan penunjang utama terselenggaranya suatu proses (usaha, pembangunan, proyek dan sebagainya ) merupakan pengertian dari …..

• sarana

• prasarana

• tata ruang kantor

• alat

• interior kantor

Semua jenis barang yang berfungsi untuk menghias ruangan kantor, sehingga tercipta ruangan yang serasi dan enak dipandang, dan menyenangkan sehingga memberi semangat dan kenyamanan dalam menyelesaikan pekerjaan dinamakan ….

• peralatan

• perabot kantor

• mesin kantor

• interior kantor

• tata ruang kantor