GESTION DOCUMENTAL

1 ¿Cuál es objeto del artículo 1 de la Ley 594 de 2000?

• Establecer las reglas y principios generales que regulan la función archivistica del estado

• Hacer referencia al proceso integral de los documentos en su ciclo vital

• Principio generales que rigen la función archivística

Según el artículo 5 de la ley 594 del 2000, el Archivo General de la Nación orientará y coordinará el Sistema Nacional de Archivos

• Verdadero

• Falso

¿Cómo se clasifican los archivos desde el punto de vista de su jurisdicción y competencia?

• Archivos de entidades del orden nacional; Archivos de entidades del orden Departamental; Archivos de entidades del orden Distrital.

• Archivo General de la Nación; Archivo General del Departamento; Archivo General del Municipio; Archivo General del Distrito

• ^{Archivos de la Rama Ejecutiva; Archivos de la Rama Legislativa; Archivos de la Rama Judicial.}

• Ninguna de las anteriores

¿Qué proceso establece la permanencia en las diferentes fases del archivo y determina su destino final?

• Preservación

• Valoración

• Organización

• Producción

¿Quién regula los archivos en Colombia?

• Presidencia

• Gobernaciones

• Archivo General de la Nacion (AGN)

¿Cómo se conocen los archivos de las oficinas?

• Archivo de Gestión

• Archivo Central

• Archivo Histórico

¿Qué es un archivo de gestión?

• En el que se agrupan documentos transferidos por los distintos archivos de gestión de la entidad respectiva, cuya consulta no es tan frecuente pero que siguen teniendo vigencia y son objeto de consulta por las propias oficinas y particulares en general.

• Es aquel al que se transfieren desde el archivo central los documentos de archivo de conservación permanente.

• Comprende toda la documentación que es sometida a continua utilización y consulta administrativa por las oficinas productoras u otras que la soliciten. Su circulación o trámite se realiza para dar respuesta o solución a los asuntos iniciados.

• Ninguna de las anteriores

¿Qué son las tablas de retención documental?

• Conjunto de documentos conservados por su valor histórico o cultural. Soporte documental. Medios en los cuales se contiene la información, según los materiales empleados. Además de los archivos en papel existente los archivos audiovisuales, fotográficos, fílmicos, informáticos, orales y sonoros.

• Registro de información producida o recibida por una entidad pública o privada en razón de sus actividades o funciones.

• Listado de series con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos. Documento original. Es la fuente primaria de información con todos los rasgos y características que permiten garantizar su autenticidad e integridad.

La___________documental es la labor intelectual mediante el cual se identifican y establecen las series que componen cada agrupación documental, fondo, seccion y subseccion

• Organizacion

• Descripción

• Clasificación

• Procedencia

Gestión documental es:

• Conjunto de actividades gerenciales y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación”.

• Conjunto de actividades y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación”.

• Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación”.

• Conjunto de actividades tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación”.