Ujian Semester 2 Kearsipan X OTP

Berikut ini faktor intrinsik yang dapat menyebabkan rusaknya arsip yaitu...

• Banjir

• Serangan serangga

• Rusaknya kertas arsip karna faktor usia

• Percikan bara api

• Tanah longsor

Cara menyimpan arsip berbentuk microfilm yang paling tepat adalah...

• Memasukkannya dalam box arsip

• Digulung, dimasukkan dalam kaleng tertutup

• Memasukkannya dalam folder arsip

• Dimasukkan dalam filing cabinet

• Dimasukkan dalam ordner

Berikut ini cara yang tepat untuk menghindari rusaknya arsip yang diakibatkan oleh faktor manusia yakni...

• Melakukan fumigasi

• Melarang petugas dan pengunjung makan dan merokok di ruang penyimpanan

• Melakukan laminasi dan enkapsulasi

• Melakukan deasidifikasi kertas

• Membersihkan ruang, minimal seminggu sekali

Penyusunan jadwal retensi arsip didasarkan pada...

• Volume Arsip

• Nilai guna

• Sifat arsip

• Volume tempat penyimpanan

• Penyusutan arsip

Manfaat jika suatu instansi memiliki jadwal retensi arsip yakni...

• Arsip akan semakin banyak menumpuk

• Penyusutan arsip dapat dilakukan kapan saja

• Menghemat tempat penyimpanan

• Sistem penyimpanan arsip dapat divariasi

• Pemindahan arsip dapat dilakukan sewaktu-waktu

Arsip tentang pembayaran pajak di perusahaan dapat digolongkan sebagai arsip yang bernilai guna...

• Administrasi

• Keuangan dan fiskal

• Hukum

• Teknologi

• Ilmu pengetahuan

Berikut ini arsip yang bernilai guna hukum yang tepat ialah...

• Laporan penelitian

• Berkas gaji pegawai

• Undangan rapat

• Surat keputusan

• Laporan pengadaan barang

Pemusnahan arisp di lingkungan lembaga negara harus mendapatkan persetujuan tertulis dari...

• Kepala ANRI

• Presiden

• Walikota

• Gubernur

• Menteri

Saat melakukan pemindahan arsip harus dibuat daftar arsip inactive yang menjadi tanggung jawab...

• Kepala unit kearsipan

• Kepala unit kerja

• Petugas arsip

• Pimpinan organisasi

• Staff unit pengolah

Jodi bertugas melakukan penilaian terhadap arsip yang akan dimusnahkan hal tersebut menunjukkan bahwa jodi bertindak sebagai...

• Pimpinan pencipta arsip

• Pimpinan lembaga kearsipan

• Petugas arsip

• Panitia penilai arsip

• Pelaksana pemusnahan