PMBOK - Gestión de Tiempos

Para controlar el cronograma un director de proyectos está volviendo a analizar el proyecto para predecir su duración. Lo hace mediante el análisis de la secuencia de las actividades con la menor cantidad de flexibilidad de calendarización. ¿Qué técnica está utilizando?

• Método de la ruta crítica

• Diagrama de flujo

• Diagramación por precedencia

• La estructura de desglose del trabajo

Answer explanation

El director de proyectos está utilizando el Método de la ruta crítica, que se enfoca en identificar las actividades con menor flexibilidad en el cronograma para predecir la duración total del proyecto.

La dependencia que necesita que el diseño se finalice antes que se pueda iniciar la construcción es un ejemplo de:

• Dependendencia discrecional

• Dependencia externa

• Dependencia obligatoria

• Dependencia de alcance

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La dependencia obligatoria se refiere a situaciones donde un trabajo debe completarse antes de que otro pueda comenzar. En este caso, el diseño debe finalizarse antes de iniciar la construcción, lo que lo clasifica como una dependencia obligatoria.

¿Cuál de las siguientes generalmente se ilustra mejor mediante diagramas de barras que por diagramas de red?

• Relaciones lógicas

• Relaciones críticas

• Compensaciones de recursos

• Avance o estado

Answer explanation

Los diagramas de barras son ideales para mostrar el avance o estado de un proyecto, ya que permiten visualizar fácilmente comparaciones y progresos en diferentes etapas, a diferencia de los diagramas de red que son más adecuados para relaciones complejas.

Retraso (lag) significa:

• La cantidad de tiempo que una actividad se puede atrasar sin retrasar la fecha de finalización del proyecto.

• La cantidad de tiempo que una actividad se puede atrasar sin retrasar la fecha de inicio temprano de su sucesora.

• Tiempo de espera.

• El producto de un recorrido hacia adelante y hacia atrás.

Answer explanation

El retraso (lag) se refiere al tiempo de espera entre actividades. Es el tiempo que se puede permitir sin afectar el inicio de la actividad sucesora, lo que lo define como tiempo de espera.

¿Cuál de las siguientes es la mejor herramienta para determinar el máximo periodo de tiempo que llevará el proyecto?

• La estructura de desglose del trabajo (EDT)

• Diagrama de red

• Diagrama de barras

• Acta de constitución del proyecto.

Answer explanation

El diagrama de red es la herramienta más efectiva para determinar el máximo periodo de tiempo de un proyecto, ya que permite visualizar las actividades, sus dependencias y la ruta crítica, facilitando así el cálculo de la duración total.

¿Cuál de las siguientes afirmaciones es CORRECTA?

• La ruta crítica ayuda a comprobar cuánto tiempo llevará el proyecto.

• Sólo puede haber una ruta crítica.

• El diagrama de red cambiará cada vez que cambie la fecha de finalización.

• Un proyecto nunca puede tener una holgura negativa.

Answer explanation

La ruta crítica es esencial para determinar la duración total del proyecto, ya que identifica las tareas que no pueden retrasarse sin afectar la fecha de finalización. Las otras afirmaciones son incorrectas.

¿Cuánto dura un hito?

• Es más corto que la duración de la actividad más larga.

• Es más corto que la actividad que representa.

• No tiene duración.

• Tiene la misma duración que la actividad que representa.

Answer explanation

Un hito es un punto de referencia en un proyecto y no tiene duración propia. Representa un momento específico, pero no se extiende en el tiempo como las actividades que marca.

La holgura de una actividad se determina a través de:

• Realizar el análisis Monte Carlo.

• Determinar el tiempo de espera entre actividades.

• Determinar el retraso.

• Determinar la cantidad de tiempo que la actividad se puede atrasar sin que se retrase la ruta crítica.

Answer explanation

La holgura se refiere al tiempo que una actividad puede retrasarse sin afectar la ruta crítica. Por lo tanto, la opción correcta es determinar la cantidad de tiempo que la actividad se puede atrasar sin que se retrase la ruta crítica.

Un proyecto tiene tres rutas críticas. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones describe MEJOR cómo afecta esto al proyecto?

• Lo hace más fácil de dirigir.

• Incrementa los riesgos del proyecto.

• Requiere de más personas.

• Lo hace más caro.

Answer explanation

Tener tres rutas críticas significa que hay más caminos que pueden causar retrasos en el proyecto. Esto incrementa la complejidad y los riesgos, ya que cualquier problema en estas rutas puede afectar el tiempo y el costo del proyecto.

Tu plan para la dirección del proyecto resulta en un cronograma de proyecto demasiado largo. Si el diagrama de red del proyecto no puede cambiar pero tienes recursos de personal adicionales, qué es lo MEJOR que puedes hacer?

• Implementar la técnica de ejecución rápida.

• Nivelar los recursos.

• Implementar la técnica de compresión.

• Realizar el análisis Monte Carlo.

Answer explanation

Implementar la técnica de compresión es la mejor opción, ya que permite reducir la duración del proyecto sin cambiar el diagrama de red, aprovechando los recursos adicionales disponibles para acelerar las actividades críticas.