Liquidación de Caja Chica y Arqueo de Caja

Los documentos con los cuales se respaldan las salidas de fondos de la caja chica.

• Recibo

• Factura

• Credito fiscal

• Vale

Una vez finalizada la operación para la cual se pidió el dinero de caja chica, hay que devolver al encargado de c .c el sobrante del dinero si lo hubiera, y los documentos legales que respaldan la operación, que pueden ser

• Factura comercial, recibos, factura, crédito fiscal

• Ticket, recibo, factura, crédito fiscal

• Credito fiscal, factura, vales y notas de envio

• Vales, notas de remisión, facturas y ticket

Criterio que utilizan las empresas para designar a la persona idónea para el manejo de los fondos de caja chica.

• Conocimiento academico

• Experiencia Laboral

• Persona de confianza

• Todas las anteriores

Errores más comunes y frecuentes que cometen las personas encargadas del manejo del fondo de caja chica y que puede representar pérdida de confianza y hasta un traslado o pérdida de empleo.

• Hacer la liquidacion hasta fin de mes, en vez de hacerla a diario

• Tardarse en pedir la documentación de respaldo de cada compra

• No documentar las salidas de dinero con los vales respectivos

• Usar los fondos de caja chica para temas personales

Complete el siguiente término: Se denomina caja chica a un fondo que se crea con el fin de solventar gastos menores o pequeños desembolsos que______________________________

• Se producen debido a la actividad económica a la que se dedica la empresa

• Son necesarios para las operaciones de la empresa

• Se generan a diario en la empresa y que no ameritan la emisión de un cheque

• Solicitados por los empleados de la empresa

Cada cuanto tiempo se realiza un arqueo de caja en las empresas

• Cada semana

• Cada mes

• Cada quince dias

• Siempre que sea necesario y de sorpresa

En un arqueo de caja se pueden dar las siguientes situaciones:

• Sobrantes de caja

• Faltantes de caja

• Saldo en caja es igual al saldo en libros

• Todas las anteriores

Es el proceso que se realiza para verificar que el saldo existente en caja sea igual al saldo que muestra la cuenta en los libros respectivos

• Conciliación bancaria

• Liquidacion de caja chica

• Arqueo de caja

• Reintegro de caja chica

Cuando en un arqueo de caja, encontramos un sobrante, ¿que se hace con ese dinero?

• Se lo quedó el empleado, encargado de caja

• Se lo queda la empresa de forma automática

• Se investiga cual es el origen de ese sobrante

• Se investiga cual es el origen de ese sobrante, si se encuentra una justificación para ese dinero se hace la devolucion respectiva a quien corresponda, pero sino se encuentra una justificación para ese dinero, se manda a remesar a la cuenta corriente de la empresa

Cuando en un arqueo de caja, se encuentra un faltante, ¿que se hace en esos casos?

• Se pasa por alto la situacion

• El dinero lo repone la empresa

• Se descuenta el monto en planilla, al encargado de caja

• Entre todos los empleados de contabilidad se le ayuda al encargado de caja para reunir el monto del faltante.