Administración de Proyectos de Software - Semana 10-11-12

La mejor manera de describir el rol de un patrocinador de un proyecto es

• colaborar en las actividades de planificación y reuniones de seguimiento

• tratar de evitar que se produzcan cambios innecesarios en los objetivos del proyecto

• realizar la estimación análoga al inicio del proyecto

• el responsable de que el plan de dirección de proyecto sea realista y aprobado

Uno de los grandes problemas de los proyectos es poder cuadrar las agendas y compromisos de todos los interesados y es una de las tareas que más tiempo puede llevar a un Project manager. ¿Cuál de los siguientes resultados NO forma parte del plan de gestión de recursos humanos, salida del proceso de planificación de recursos humanos?

• Plan de liberación de recursos de proyecto.

• Reconocimientos y recompensas.

• Calendario de recursos.

• Informes de evaluación del desempeño del equipo.

¿Cuál de las siguientes afirmaciones relativas a la gestión de recursos en entornos Agile es INcorrecta?

• la predictibilidad de los recursos físicos y humanos en entornos ágiles es mayor ya que las iteraciones reducen incertidumbres

• los proyectos con alta variabilidad lograrán más beneficios con equipos auto-organizados y alto empoderamiento

• los equipos colaborativos mejoran la comunicación, aumentan la eficiencia y permiten la asignación flexible de tareas

• los entornos Agile disponen de menos tiempo para centralizar tareas y la toma de decisiones

¿Cuál de las siguientes afirmaciones relativas a la gestión de recursos No es correcta?

• el director de proyectos deben dedicar tiempo y esfuerzo en adquirir, gestionar, motivar y empoderar a su equipo

• la implicación de los miembros del equipo de proyecto durante la planificación añade valor a la misma y compromiso por parte del equipo

• el equipo de proyecto se define aquel que ejecuta los trabajos y por tanto no tiene responsabilidades sobre la gestión de ningún riesgo

• el director de proyecto debe ser gestor y líder para llevar el proyecto al cumplimiento de sus objetivos

Para abordar el proceso de adquirir los recursos deberás tener en cuenta todos los siguientes datos de entrada MENOS

• la línea de base del alcance y del cronograma del proyecto

• el plan de adquisiciones del proyecto

• la asignación final de infraestructuras y equipamientos para ejecutar el proyecto

• el registro de interesados con sus expectativas sobre qué tipos de recursos deben integrarse en el proyecto

Estás elaborando una matriz RACI. Quieres que Juan, un técnico ya con experiencia sea quien apruebe el trabajo finalizado y a partir de ese momento, se vuelva responsable de él. Debe, además, asegurarse que se ejecutan las tareas. ¿Qué letra-responsabilidad de la matriz RACI le asignarás?

• R

• A

• C

• I

Para identificar riesgos de proyecto y analizar mejor los datos que poseas, utilizarás como herramientas todas MENOS

• análisis causa raíz con los descubrir las causas subyacentes que pueden dar lugar a problemas

• análisis de las hipótesis y restricciones que se han tenido en cuenta a la hora de estimar los costes de determinados paquetes de trabajo

• un análisis de las debilidades que pueden generar riesgos y unas fortalezas que pueden permitirnos explotar oportunidades

• un análisis de la variación de la calidad real en relación a la prevista que identifica no conformidades

Luis Antonio esta dirigiendo un proyecto de construcción de una carretera que incluye un puente sobre un caudaloso río. El plazo de entrega era un mes antes de las elecciones regionales y los actuales mandatarios habían dejado claro que era un proyecto estratégico para su candidatura. Está tratando de identificar las incertidumbres del proyecto para maximizar las probabilidades de lograr acabar en plazo y entregando una obra de calidad. Mientras prepara los planes de respuesta a los riesgos identifica riesgos secundarios que pueden impactar en los objetivos del proyecto. ¿En estos casos, qué deberá hacer?

• nada ya que son riesgos secundarios resultantes de la puesta en marcha de un plan de contingencia

• documentarlos y evaluar el valor monetario esperado para ver su importancia

• definir una reserva de gestión para aceptar activamente estos nuevos riesgos identificados

• estimar una reserva de gestión para estos riesgos inicialmente desconocidos

Tu patrocinador de proyecto, poco experimentado en la nueva gestión de riesgos que habéis implantado, te pregunta en qué consiste eso de las categorías de riesgos. Tu le contestas que todo lo siguiente menos,

• es un grupo de posibles causas de riesgo

• una agrupación de riesgos en riesgos técnicos, externos, de la organización,...

• una forma de encontrar planes de respuesta más eficientes atacando varios riesgos a la vez

• una clasificación en función de su criticidad

Como project manager responsable de llevar adelante un proyecto de una nueva planta depuradora con un presupuesto de 10 Meuros en un entorno ambiental muy sensible, has elaborado ya el plan de respuestas a los riesgos. ¿Qué será lo siguiente que hagas?

• Hacer una actualización de la valoración del riesgo.

• Completar la estructura de desglose del trabajo

• Identificar los riesgos del proyecto a partir de los planos entregados.

• Definir el alcance del proyecto