Arsip dan Kearsipan

Rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi, disebut...

• Dokumen

• Arsip

• Kearsipan

• File

• Dokumentasi

Kegiatan-kegiatan yang berkenaan dengan penerimaan, pencatatan, pengiriman, penyingkiran maupun pemusnahan surat menyurat atau berbagai macam warkat lainnya, disebut...

• Dokumentasi

• Administrasi

• Kearsipan

• Komunikasi

• Korespondensi

Berikut ini tidak termasuk sifat dan karakteristik arsip, yaitu...

• Autentik

• Legal

• Terpercaya

• Unik

• Up to date

Arsip dapat dijadikan sebagai bahan bukti resmi bagi keputusan dan pelaksanaan kegiatan, merupakan karakteristik arsip yang disebut...

• unik

• legal

• autentik

• lengkap

• terpercaya

Fungsi arsip menurut UU No.7 tahun 1971 terdapat 2 fungsi, yaitu fungsi...

• dinamis dan statis

• aktif dan pasif

• primer dan sekunder

• aktif dan in aktif

• langsung dan tidak langsung

Arsip yang dipergunakan langsung dalam prencanaan, pelaksanaan, penyelenggaraan, kehidupan kebangsaan pada umumnya atau dipergunakan secara langsung dalam penyelenggaraan administrasi negara, disebut arsip...

• aktif

• in aktif

• pasif

• dinamis

• statis

Arsip yang tidak dipergunakan langsung untuk perencanaan, penyelenggaraan kehidupan kaebangsaan pada umumnya, maupun untuk penyelenggaraan sehari-hari administrasi negara, disebut arsip...

• statis

• dinamis

• pasif

• aktif

• semi aktif

Berikut ini yang tidak termasuk penggolongan arsip menurut kepentingannya, yaitu arsip...

• tak berguna

• berguna

• penting

• vital

• permanen

Arsip menurut tempat/tingkat pengolahannya terdiri dari arsip pusat dan arsip unit. Yang dimaksud dengan arsip pusat yaitu...

• arsip yang berada di unit-unit dalam organisasi yang berkaitan dengan lembaga pemerintah dan arsip nasional di daerah ibu kota provinsi

• arsip di ibukota RI sebagai inti organisasi dari lembaga kearsipan nasional

• arsip yang disimpan secara sentralisasi atau berada di pusat organisasi yang berkaitan

• arsip di tiap ibu kota daerah tingkat 1

• arsip di masing-masing perusahaan dikelola secara mandiri

Arsip yang langsung terkena hentakan mesin tik, cetakan printer, tanda tangan, serta legalisasi asli yang merupakan dokumen utama, disebut arsip...

• asli

• tembusan

• salinan

• recycle

• legal