Diagnosa Organisasi PKP

Melakukan penilaian terhadap fungsi-fungsi organisasi dan berbagai faktor yang terkait dengan organisasi tersebut, sesuai dengan jenjang jabatan/ unit kerjanya dalam rangka merancang perubahan secara lebih tepat dan mencapai kinerja yang lebih baik adalah;

• diagnosa organisasi

• assesmen organisasi

• evaluasi kinerja organisasi

• diagnosa kinerja

Berita atau informasi yang sering dibicarakan namun belum jelas.

• Isu

• masalah

• Isu strategis

• gossip

Isu yang sudah terbukti atau didukung dengan data/informasi yang akurat disebut .............

• masalah

• hasil analisis masalah

• isu strategis

• fakta

Tiap tingkatan unit organisasi memiliki isu-isu yang sesuai dengan tugas dan fungsi unit organisasinya. Makin tinggi tingkatan unit organisasinya, hingga tingkatan kementerian/ lembaga atau satuan perangkat daerah atau organisasi perangkat daerah (SKPD/OPD), hingga pada tingkat nasional, makin beragam pula isu-isu yang muncul. Dalam pemilihan isu sesuai tingkatan organisasi disebut dengan.....

• organizing

• leveling

• scoping

• structuring

Suatu isu yang benar-benar terjadi dan sedang hangat dibicarakan.

• semuanya benar

• isu strategis

• problematik

• aktual

Berikut ini adalah kriteria Isu strategis yang dapat dipilih menjadi gagasan aksi perubahan, kecuali;

• Spesifik

• aktual

• relevan

• dapat diselesaikan secara sinngkat.

Dalam memilih isu strategis perlu mempertimabngkan kriteria Urgency, Seriousness and Grouth (USG). Urgency artinya.............

• seberapa penting dan banyaknya waktu yang tersedia untuk menangani satu masalah.

• seberapa mendesak atau banyaknya waktu yang tersedia untuk menangani satu masalah.

• seberapa besar kemungkinan makin memburuk/ bertambah buruknya jika tidak diselesaikan.

• seberapa serius suatu isu/masalah sehingga perlu segera diselesaikan dikaitkan dengan akibat yang akan ditimbulkan.

Mampu menemukan secara tepat permasalahan dalam organisasi termasuk mengetahui faktorfaktor penyebab terjadinya permasalahan tersebut dan merumuskan solusinya adalah..........

• Tujuan pembelajaran diagnosa organisasi.

• Tujuan assesmen organisasi

• Tujuan mendiagnosa organisasi.

• Tujuan mengidentifikasi masalah organisasi

Untuk memahami permasalahan organisasi, kita dapat mulai dengan melihat tahapan aktivitas dalam organisasi dengan pendekatan sistem, yaitu tahapa sebagai berikut;

• tahapan planning, organizing, actuating dan controling.

• tahapan input (masukan), process (proses), output (keluaran) dan outcomes (hasil).

• tahapan perencanaan, budgeting, stafting, pelaksanaan, monitoring dan evaluasi.

• tahapan perencanaan, pemasokan bahan, pengolahan, distribusi dan evaluasi.

Dalam organisasi publik terdapat 5 (lima) komponen pengungkit dalam penilaian mandiri reformasi birokrasi yaitu;

• kepemimpinan, perencanaan strategik, kemitraaan dan sumber daya, SDM aparatur, dan proses

• Manajemen, perencanaan strategik, kemitraaan dan sumber daya, SDM aparatur, dan proses

• kepemimpinan, perencanaan dan penganggaran, kemitraaan dan sumber daya, SDM aparatur, dan proses

• kepemimpinan, perencanaan strategik, kemampuan sumber daya, SDM aparatur, dan proses