ULANGAN HARIAN 1 KEARSIPAN

1. Pernyataan yang sesuai mengenai surat masuk adalah . . .

• A. Surat masuk hanya dapat ditangani dengan pola sentralisasi.

• B. Surat masuk hanya dapat ditangani dengan sistem buku agenda.

• C. Surat masuk dapat ditangani dengan pola sentralisasi dan pola desentralisasi.

• D. Surat masuk adalah surat yang diterima oleh perusahaan dan dikirimkan oleh perseorangan.

• E. Surat masuk adalah surat yang diterima oleh perusahaan dan dikirimkan oleh organisasi tertentu.

2. Berikut yang merupakan ciri pola desentralisasi adalah . . . .

• A. banyak digunakan pada lembaga pemerintahan dan BUMN

• B. dilakukan di setiap bagian dari unit yang ada pada kantor

• C. masing-masing petugas menangani satu bidang pekerjaan

• D. pola penanganan berkas dilakukan secara terpusat

• E. setiap bagian memiliki beberapa petugas

3. Sistem yang digunakan pada era pemerintahan Hindia-Belanda adalah sistem . . . .

• A. Kaulbach

• B. sentralisasi

• C. kartu kendali

• D. buku agenda

• E. desentralisasi

4. Pemeriksaan ketepatan alamat pengirim dilaksanakan pada tahap . . . .

• A. pencatatan surat

• B. penerimaan surat

• C. penyortiran surat

• D. penyampaian surat

• E. penyimpanan surat

5. Berikut kegiatan yang tidak dilakukan pada tahap pencatatan surat adalah . . . .

• A. membubuhkan tanggal dan paraf penerima surat pada stempel agenda

• B. membuka, membaca, dan menandai pokok surat

• C. memisahkan antara surat dinas dan surat pribadi

• D. memeriksa lampiran, apakah sesuai atau tidak

• E. mencatat surat masuk ke dalam buku agenda

6. Jenis buku yang digunakan dalam

sistem buku agenda adalah . . . .

• A. buku agenda kembar surat masuk, buku agenda kembar surat keluar, dan buku agenda berpasangan

• B. buku agenda tunggal, buku agenda kembar surat masuk, dan buku agenda kembar surat keluar

• C. buku agenda tunggal, buku agenda kembar surat masuk, dan buku agenda berpasangan

• D. buku agenda tunggal, buku agenda kembar surat keluar, dan buku agenda berpasangan

• E. buku agenda tunggal, buku agenda kembar, dan buku agenda berpasangan

7. Hal yang dilakukan setelah petugas mencatat surat dalam buku agenda

adalah . . . .

• A. membubuhkan stempel agenda

• B. memeriksa ketepatan lampiran

• C. membubuhkan tanggal surat

• D. mengidentifikasi sifat surat

• E. menandai pokok surat

8. Salah satu hal yang dilakukan pimpinan dalam lembar disposisi surat adalah . . ..

• A. meminta paraf pada atasan yang lebih tinggi

• B. menunjuk pihak untuk menindaklanjuti surat

• C. menuliskan tanggal surat

• D. melaksanakan instruksi

• E. menentukan jenis surat

9. Sebagai pengganti buku agenda dan ekspedisi merupakan . . . sistem kartu kendali

• A. syarat

• B. manfaat

• C. kelemahan

• D. keuntungan

• E. karakteristik

10. Mempunyai proses Ianjutan yang segera harus dilaksanakan merupakan

ciri surat . . . .

• A. biasa

• B. masuk

• C. keluar

• D. penting

• E. rahasia