Ulangan Kearsipan

Secara etimologi, kata arsip berasal dari kata archium yang berasal dari bahasa

• Yunani

• Latin

• Inggris

• Sansekerta

• Belanda

Felum merupakan asal kata arsip yang berasal dari bahasa latin yang memiliki arti

• Peti

• Warkat

• Catatan

• Tali/benang

• Informasi

1.Contoh arsip yang tidak berbentuk lembaran adalah….

• Kuitansi, giro, cek, dan kartu kredit

• Disket, mikro film, dan rekaman pada pita kaset

• Mikro film, giro, dan kartu kredit

• Giro, kartu kredit, faktur, dan foto

• Kartu kredit, flashdisk, disket, dan faktur

Surat lamaran pekerjaan dan curriculum vitae merupakan contoh dari arsip….

• Financial record

• Inventory record

• Production record

• Sales record

• Personal record

Arsip yang digunakan secara terus menerus dalam kegiatan kantor dan masih seriing dikeluarkan untuk keperluan tertentu disebut arsip….

• Aktif

• Pasif

• Inaktif

• Vital

• Primer

Pengendalian kegiatan pengurusan surat/arsip, baik surat masuk maupun surat keluar, sepenuhnya dibebankan dan dipertanggungjawabkan secara terpusat pada suatu organisasi yang disebut unit kearsipan. Pengendalian ini menggunakan asas….

• Sentralisasi

• Desentralisasi

• Desentralisasi terpusat

• Gabungan

• Terpisah

Salah satu keuntungan dari penggunaan asas sentralisasi adalah….

• Proses kerja lebih lancar, arsip lebih mudah ditemukan

• Penetapan nilai guna arsip lebih tepat

• Unit kerja dapat mengembangkan kearsipan yang sesuai dengan bidangnya

• Setiap karyawan akan lebih berkembang pengetahuannya

• Penggunaan ruang lebih efisisen dan efektif

Contoh nilai guna arsip menurut ensiklopedia administrasi adalah . . .

• Legal value

• Documentary value

• Nilai guna kebuktian

• Guna Informatoris

• Nilai guna informasional

Dalam B.Inggris arsip berasal dari kata . . .

• Archief

• Archives

• Greek

• Arsip

• Archea

Yang termasuk peranan dan fungsi arsip adalah . . .

• Mempunyai nilai guna

• Merupakan kumpulan warkat

• Memberikan kekeuatan

• Sebagai bahan bukti

• Sebagai pusat Informasi