BUENAS PRACTICAS DE DOCUMENTACION

Es un ejemplo del correcto llenado de la fecha

• 22/08/2020

• 22/08/20

• 22/Ago/2020

Es un ejemplo del correcto llenado de la hora.

• 01:30 p.m

• 13:30

• 1:30 p.m

La firma GMP se compone de:

• Inicial del apellido paterno

• inicial del primer nombre junto con el primer apellido.

• primer apellido e inicial del segundo

¿Qué se debe hacer en caso de tener espacios en blanco en los formatos?

• se deberá realizar la cancelación de espacios por medio de una línea diagonal seguida de las letras N/A firma del responsable, así como la fecha.

• No es posible que se encuentre espacios vacíos es necesario revisar el proceso de llenado

• Se debe dejar el espacio vacío para continuar con el registro el día de mañana

¿Qué se hace si se llega a cometer un error en los formatos?

• En un espacio cercano coloca la información junto con la fecha, la firma, además de las iniciales del responsable.

• Corregir el documento con algún tache o corrector

• Eliminar el formato ya que se vuelve inservible si tiene errores

La siguiente imagen es un ejemplo de:

• Error de formato de fecha y error de registro de hora

• Error de registro de espacios vacíos

• Todas las anteriores

La siguiente imagen es un ejemplo de error de

• Error de espacios vacíos

• Error de claridad

• Error de enmendaduras o correcciones encima del texto

¿Es la siguiente imagen un correcto ejemplo de una firma GMP?

• No, le faltan los apellidos maternos

• Si, porque tiene el apellido paterno y el materno

• Si, porque tiene la inicial del primer nombre y su apellido paterno.

La siguiente imagen es un ejemplo de:

• Error de enmendaduras encima del texto

• Lo que debemos hacer con los espacios vacíos

• Lo que no debemos hacer con los espacios vacíos

Son los errores más comunes al momento de llenar un formato.

• Error de enmendaduras, falta de información, inconsistencias, dejar espacios en blanco.

• Error de enmendaduras, falta de confianza, inconsistencias, dejar espacios en blanco.

• Error de copia de datos, tinta roja y suciedad en las manos.