Quizz40

1. Eres el director del proyecto de apertura de un centro comercial de tiendas y restaurantes de productos de toda América latina. Con el objeto de dirigir y gestionar adecuadamente al extenso equipo de proyecto, tendrás en cuenta muy especialmente

• a. el estado actual del proyecto y sus variaciones respecto al plan de dirección inicialmente aprobado

• b. las evaluaciones individuales de desempeño de cada miembro del equipo realizadas

• c. las propuesta de cambios y medidas preventivas aprobadas

• d. el registro de interesados del proyecto y la estrategia definida para lograr su implicación

2. Has subcontratado los servicios de elaboración de la página y web y creación de la identidad corporativa. Has establecido un precio de 13.000 euros para el servicio. ¿Qué tipo de contrato estás utilizando?

• a. Contrato de precio fijo cerrado

• b. Contrato de precio fijo más honorarios

• c. tiempo y materiales

• d. Coste reembolsable con precio fijo

3. Durante tu labor como director de proyectos de una minicentral eléctrica, te encuentras en la fase de poner a disposición de los interesados de proyecto la información más relevante para ellos. ¿En qué grupo de procesos y proceso te encuentras?

• a. Planificación, planificar las comunicaciones

• b. Monitoreo y control, gestionar las comunicaciones

• c. Ejecución, gestionar las comunicaciones

• d. Monitoreo y control, gestionar los interesados

4. Se ha ido la persona inicialmente asignada. Antes de buscar un sustituto, quieres ver la información acerca de las tareas, deberes y responsabilidades del puesto así como las cualidades mínimas aceptables que debe poseer esa persona. ¿Dónde la buscarás?

• a. Organigramas

• b. Matriz de asignación de responsabilidades

• c. Descripción de puestos de trabajo

• d. Estructura de desglose de recursos

5. En mitad de tu proyecto ha habido cambios significativos que han llevado a revisar los riesgos ¿Cuál de las siguientes actualizaciones incorporarás a tu registro de proyecto tras haber realizado el análisis cuantitativo de riesgos mediante el análisis del valor monetario esperado y la simulación Monte Carlo?

• a. lista de riesgos que requieren análisis y respuestas adicionales

• b. un análisis de la probabilidad de entregar el proyecto en plazo

• c. el presupuesto de las acciones de respuesta programadas

• d. las reservas para contingencias

6. Eres el director de sistemas de una empresa de telefonía. Vas a proceder a implantar un nuevo sistema de gestión de clientes que os permitirá una recogida y análisis de datos de los usuarios más rápido y cómodo. El director de ventas, referente en la organización, te solicita que le envíes unos informes que tu no has enviado. Pero recuerdas que quedaste con el patrocinador que no se le enviaran... ¿Qué es lo mejor que puedes hacer?

• a. Enviarle la información puesto que así lo desea

• b. Indicarle que se la pida directamente al patrocinador

• c. Revisar el plan de gestión de las comunicaciones

• d. Indicarle que haga una solicitud formal de cambio al plan de comunicaciones

7. Estás gestionando un complejo proyecto en el que disponer de los recursos aceduados para dos puestos críticos es clave. Otra gerente de proyecto, que dirige otro proyecto que se está ejecutando simultáneamente al suyo, solicita vehementemente uno de esos recursos para su proyecto. El patrocinador de este director de proyecto tiene un rango jerárquico en la organización superior al tuyo. ¿Cuál de las siguientes es la mejor manera de resolver el conflicto?

• a. Forzando

• b. Colaborar

• c. Suavizando la situación

• d. Olvidar el tema y buscarte otro recurso razonable

8. Una persona de tu equipo ha enviado información sensible a la persona equivocada. Quieres consultar si tu compañero actuó correctamente. ¿Dónde lo consultarás?

• a. En la matriz de asignación de responsabilidades

• b. En el plan de gestión del personal

• c. En el plan de dirección del proyecto

• d. En el plan de gestión de los interesados del proyecto

9. Estás ejecutando un proyecto de conexión ferroviaria entre dos poblaciones importantes. Identificas ya iniciada la obra que hay un riesgo de deslizamiento de una ladera en caso de lluvias abundantes. El coste de evitarlo es tan alto que decides documentar el riesgo y reparar el talud en caso de que se produzca.

Estás

• a. Evitando el riesgo

• b. Reduciendo el riesgo

• c. Aceptando el riesgo

• d. Transfiriendo el riesgo

10. Estás tratando de que tu equipo se desarrolle adecuadamente y trabaje alineado durante todo el ciclo de vida. Para ello estás tratando de promover el trabajo en grupo en un clima de mutua confianza. Sin embargo, dentro de tu equipo todavía hay conflictos fruto de no tener claras las reglas de juego y no tener un conocimiento más estrecho de sus miembros. Esto implica que, de acuerdo al modelo de Tuckman, estás en la fase de

• a. Formación

• b. Normalización

• e. Turbulencia

• c. Desempeño