Klasifikasi Arsip

Klasifikasi pada kearsipan sistem maslah terbagi atas masalah utama, sub masalah, dan sub sub masalah. Khusus masalah utama untuk menentukan kode....

• Laci

• Map

• Guide

• Folder

• Kotak Sortir

1. Kegiatan menentukan tanda pengenal arsip untuk memudahkan penemuan kembali arsip disebut….

• Mengkode

• Mengindeks

• Memeriksa

• Menyortir

• Menempatkan

Arsip dengan cepat dan mudah diketemukan kembali, merupakan salah satu kegunaan pola klasifikasi secara….

• Penyusutan arsip

• Kesamaan ciri klasifikasi

• Pedoman penyusunan arsip

• Efisiensi waktu dan tenaga

• Peralatan filling system

Rita berencana membuat klasifikasi arsip dengan memperhatikan syarat penyusunannya, berikut ini yang bukan merupakan syarat penyusunan klasifikasi arsip adalah….

• Dikumpulkan masalah yang tidak menonjol

• Judul klasifikasi tidak tumpeng tindih

• Disusun berjenjang atau bertingkat

• Mewakili semua informasi dalam organisasi

• Disusun dalam hubungan yang logis dan harmonis

Penyusunan pola klasifikasi arsip berdasarkan kegiatan dari uraian tugas unit atau pegawai merupakan kelompok informasi arsip dalam unsur….

• Masalah

• Struktur organisasi

• Fungsi

• Bagian

• Kode arsip

Sarana untuk memberkaskan arsip dan menentukan letak penyimpan, serta penemuannya kembali merupakan salah satu….

• a. Pengertian klasifikasi

• b. Tujuan kalsifikasi

• c. Syarat klasifikasi

• d. Unsur kode arsip

• e. Fungsi kode arsip

Salah satu contoh daftar klasifikasi subjek :

1) dalam negeri

2) kepegawaian

3) pelatihan

apabila disusun secara berurutan dari masalah utama, sub masalah, subsub masalah berikut adalah….

• a. 1, 2, 3

• b. 2, 3, 1

• c. 3, 1, 2

• d. 3, 2, 1

• e. 2, 3, 1

Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan pengelompokan nama orang atau badan, atau organisasi berdasarkan urutan abjad disebut sistem….

• a. abjad

• b. nomor

• c. wilayah

• d. tanggal

• e. subjek

Berikut yang bukan merupakan bagian dari mengindeks nama dalam sistem abjad adalah….

• a. orang

• b. organisasi

• c. instansi

• d. subjek

• e. perusahaan

Pengelompokan arsip yang mempunyai kesamaan berdasarkan pengelompokan tertentu adalah pengertian….

• a. kode

• b. klasifikasi

• c. indeks

• d. guide

• e. caption