Documentos usuales en una empresa comercial

Aquellos que se pueden convertir en efectivo o representan una promesa de pago, su poseedor puede realizar operaciones comerciales con base en ellos.

• Documentos no negociables

• Documentos negociables

Su finalidad es únicamente la de servir como soporte a una transacción comercial o brindan la información necesaria para realizarla.

• Documentos no negociables

• Documentos negociales

Orden de pago pura y simple librada contra un banco en el cual el librador tiene fondos depositados a su orden en cuenta corriente bancaria o autorización para girar en descubierto.

• Factura

• Cheque

• Orden de Compra

Es un documento comercial mediante el cual una persona o empresa formula un pedido de compra a un comerciante. Este documento comercial no obliga a realizar la operación.

• Nota de crédito

• Orden de Compra

• Cheque

• Nota de pedido o de compra

Documento comercial en el que el vendedor detalla las mercaderías que ha vendido al comprador, indicando, cantidad, precio, fecha de entrega, forma de pago y demás condiciones de la operación.

• Nota de venta

• Orden de compra

• Nota de Crédito

Se utiliza este documento comercial para ejecutar la entrega o remisión de los bienes vendidos. En él, la persona que recibe esos bienes deja constancia de su conformidad, y con ello queda concretado el derecho del vendedor a cobrar y la obligación del comprador a pagar. Sirve de base para la preparación de la factura.

• Nota de crédito

• Remito o remisión

• Orden de Compra

Es el documento en el cual el comerciante envía a su cliente, con el objeto de comunicar la acreditación en su cuenta una determinada cantidad, por el motivo expresado en la misma.

• Recibo

• Nota de crédito

• Factura

Es una constancia de pago o de haber recibido dinero. Lo otorga siempre el que recibe y su firma puesta al pie es la prueba de la extinción parcial o total de la deuda.

• Factura

• Recibo

• Cheque

Son todos los comprobantes y títulos extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizados y las disposiciones de la ley.

• Documentos Negociables

• Documentos mercantiles o comerciales

• Documentos no negociables

Documento comercial privado por el cual una persona se compromete a pagar a otra, o a quien esta indique, una suma de dinero determinada, en una fecha establecida y en un domicilio estipulado.

• Factura

• Pagaré

• Letra de cambio