DOCUMENTOS COMERCIALES

Las actividades referentes a funciones de un profesional en secretariado en la organización son:

• Enviar la convocatoria

• Hacer el mantenimiento al software y hardware

• Comprobar el quórum

• Instalar la fibra óptica para mejorar el internet

Una actividad común que debe realizar el profesional de secretariado es:

• Amonesta a los empleados

• Asigna las tareas a los subalternos

• Elabora los documentos pertinentes para la reunión

• Despide a los empleados que llegan tarde

Declaración pública de algo que se considera ilegal o injusto

La empresa Kimby, hizo una reunión con el personal del Departamento de Supervisión para discutir los siguientes objetivos:

• Modificar una política.
• Aprobar un presupuesto.
• Tomar una o más decisiones.
• Acordar monto de salarios y prestaciones.

?A cuál tipo de reunión se refiere el caso anterior?

El tipo de informe que presenta tablas que detallan la información solicitada se denomina:

• Gráfico

• Abreviado

• Interpretativo

• Semi-columnario

En una reunión el número de individuos necesarios para que un cuerpo deliberante pueda tomar determinados acuerdos se denomina:

• Propuesta

• Resolución

• Quórum

• Moción

Comunicación que se transmite por escrito y tiene carácter oficial. Sirve para informar, citar, adjuntar y acompañar a otros documentos.

El concepto anterior se refiere al documento legal denominado:

Lea el siguiente texto referente a documentos administrativos:

Es de carácter legal y es de uso muy frecuente, tanto en la empresa privada como en la pública, debido a la autenticidad como documento ante una situación determinada. Su objeto es la veracidad del hecho.

?A cuál documento administrativo corresponde el texto anterior?

• Notificación

• Certificación

• Citatorio

• Oficio

Algunos comprobantes  internos pueden ser

• Las facturas de compra, los extractos bancarios, los recibos de caja menor.
• Los recibos de caja, las facturas de venta y los comprobantes de egreso. 
• Los extractos bancarios, las remisiones de mercancía entrante, las facturas de venta.