KEARSIPAN KD 3.4

Pertanyaan yang sesuai mengenai surat masuk adalah...

• surat masuk hanya dapat ditangani dengan pola sentralisasi

• surat masuk hanya dapat ditangani dengan sistem buku agenda

• surat masuk hanya dapat ditangani dengan pola sentralisasi dan pola desentralisasi

• surat masuk adalah surat yang diterima oleh perusahaan dan dikirimkan hanya oleh perseorangan

• surat masuk adalah surat yang diterima oleh perusahaan dan dikirimkan oleh organisasi tertentu saja

berikut yang merupakan ciri pola desentralisasi adalah...

• banyak digunakan pada lembaga pemerintahan dan BUMN

• dilakukan disetiap bagian dari unit yang ada pada kantor

• masing-masing petugas menangani satu bidang pekerjaan

• pola penangan berkas dilakukan secara terpusat

• setiap bagian memiliki beberapa petugas

sistem yang digunakan pada era pemerintahan hindia-belanda adalah sistem...

• kaulback

• sentralisasi

• desentralisasi

• kartu kendali

• buku agenda

pemeriksanaan ketepatan alamat pengirim dilaksanakan pada tahap...

• pencatatan surat

• penerimaan surat

• penyortiran surat

• penyampaian surat

• penyimpanan surat

berikut kegiatan yang tidak dilakukan pada tahap pencatatan surat adalah...

• membubuhi tanggal dan paraf penerima surat pada stempel

• membuka, membaca, dan menandai pokok surat

• memisahkan antara surat dinas dan surat pribadi

• memeriksa lampiran, apakah sesuai atau tidak

• mencatat surat masuk ke dalam buku agenda

jenis buku yang digunakan dalam sistem buku agenda adalah...

• buku agenda kembar surat masuk, buku agenda kembar surat keluar, dan buku agenda berpasangan

• buku agenda tunggal, buku agenda kembar surat masuk, dan buku agenda kembar surat keluar

• buku agenda tunggal, buku agenda surat keluar, dan buku agenda berpasangan

• buku agenda tunggal, buku agenda surat kembar surat keluar, dan buku agenda berpasangan

• buku agenda tunggal, buku agenda kembar, dan buku agenda berpasangan

hal yang dilakukan setelah petugas membubuhkan stempel agenda adalah...

• mencatat surat dalam buku agenda

• memeriksa ketepatan lampiran

• membubuhkan tanggal surat

• mengidentifikasi sifat surat

• menandai pokok surat

jenis buku agenda yang memiliki format yang sama adalah...

• buku agenda tunggal dan buku agenda kembar keluar

• buku agenda tunggal dan buku agenda berpasangan keluar

• buku agenda kembar dan buku agenda berpasangan keluar

• buku agenda tunggal surat masuk dan buku agenda surat tunggal keluar

• buku agenda surat keluar dan buku agenda berpasangan masuk

salah satu hal yang dilakukan pimpinan dalam lembar disposisi surat adalah...

• meminta paraf pada atasan yang lebih tinggi

• menunjuk pihak untuk menindaklanjuti surat

• menuliskan tanggal surat

• melaksanakan instruktsi

• menentukan jenis surat

format buku agenda tunggal surat masuk terdiri atas

• nomor urut - tanggal terima/kirim - tanggal dan nomor surat - M/K - dari/kepada - perihal - lampiran - kode arsip

• nomor urut - tanggal dan nomor surat - tanggal terima/kirim - M/K - dari/kepada - perihal - lampiran - kode arsip

• nomor urut - tanggal dan nomor surat - kode arsip - tanggal terima/kirim - M/K - dari/kepada - perihal - lampiran

• nomor urut - tanggal dan nomor surat - kode arsip - tanggal terima/kirim - M/K - perihal - dari/kepada- lampiran

• nomor urut - tanggal dan nomor surat - kode arsip - tanggal terima/kirim - perihal - M/K - dari/kepada- lampiran