Normatividad y Gestión de Calidad

Que es un Sistema de Gestión

• Es una herramienta que permite a cualquier organización planear, ejecutar y controlar las actividades necesarias con altos estándares de calidad

• Es el enfoque hacia los documentos

• Es el compromiso de las personas al desarrollar una actividad

• Es una herramienta ofimática que ayuda en el proceso de Gestión Documental

Que es la política de Calidad

• Es la implementación de requisitos para el buen funcionamiento del sistema

• Es el sistema integrado para regular el medio ambiente

• Es la línea de acción de una organización para la mejora de sus procesos internos

• Ninguna de las anteriores

La norma (a)   Es la que rige el proceso de control de calidad

Que es el PGD

• Es el Conjunto de actividades administrativas y técnicas, tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su disposición final, con el fin de facilitar su uso y conservación

• Ninguna de las anteriores

• Es la eliminación de procesos innecesarios

• A y C son correctas

Cuales son los 8 procesos del PGD

• Planeación, Producción, Gestión y trámite, Organización, Transferencia, Disposición de documentos, Preservación a largo plazo, Valoración

• Liderazgo, Compromiso de las personas, Enfoque a procesos, Mejora, Toma de decisiones basada en la evidencia, Gestión de las relaciones.

• Organización, ordenación, alistamiento, indexación, digitalización, disposición final

• Ninguna de las anteriores

Que significa la sigla PGD

• Procesos de Gestión Documental

• Principios de Gestión Documental

• Plan de Gestión Documental

• Plan para Guardar Información

Que significa la sigla PINAR

• Procesos Importantes de Archivos

• Plan institucional de Acciones

• Plan Institucional de Archivos

• Ninguna de las anteriores

Estas normas hacen referencia a

• Sistema Integrado de Gestión

• Sistema Inteligente de Gestión

• Normas básicas de Archivo

• A y B son correctas

Que es el PINAR?

• Es un instrumento para la planeación de la función archivística, en el cual se articula con los demás planes y proyectos estratégicos previstos por la Entidad.

• Es un instrumento para la eliminación documental

• Es el proceso para custodiar los documentos de manera satisfactoria

• Es una aplicación para determinar la eliminación de los documentos

Beneficios de implementar un Sistema Integrado de Gestión

• Eliminar procesos innecesarios

• Garantizar que se cumplan todos los estándares de calidad ISO

• A y B son correctas

• Ninguna de las anteriores