UH SARPRAS KD 5

Pendayagunaan berbagai peralatan dan perlengkapan yang secara langsung dipergunakan dan menunjang suatu proses keberlangsungan kegiatan kantor merupakan pengertian dari….

• Pendayagunaan

• Pengelolaan

• Prosedur

• Pemanfaatan

• Keberlangsungan

Terdapat dua prinsip pemanfaatan sarana dan prasarana kantor yang harus diperhatikan, yaitu....

• efektif dan efisien

• efektif dan hemat

• efisien dan hemat

• efektif dan jujur

• efektif dan bermanfaat

Semua pemakaian perlengkapan kantor harus dilakukan secara hemat dan hati-hati sehingga semua perlengkapan yang ada tidak mudah habis atau hilang. Pernyataan tersebut mencerminkan prinsip pemakaian perlengkapan kantor secara.....

• efektif

• efisien

• hemat

• kebermanfaatan

• kebersamaan

Dalam administrasi sarana dan prasarana, prinsip efektivitas diterapkan untuk menghindari adanya pemborosan. Pemborosan terjadi karena dua hal, yaitu…

• efektif dan efisien

• efektif dan hemat

• efisien dan kurang keterampilan

• sikap menuai dan kurang teliti

• kurangnya keterampilan serta sikap kurang peduli dan tidak jujur

Jika dilihat dari aspek pemanfaatannya, barang yang menjadi prasarana kantor dibedakan menjadi dua, yaitu...

• barang berguna dan tidak berguna

• barang habis pakai dan tidak habis pakai

• barang baru dan barang bekas

• barang mudah rusak dan barang awet

• barang keras dan barang lembut

Sehubungan dengan pengaturan dan pemanfaatan sarana dan prasarana kantor, saran dan prasarana dapat dibedakan menjadi dua kategori, yaitu...

• alat langsung dan alat tidak langsung

• alat berat dan alat ringan

• alat habis pakai dan alat tidak habis pakai

• alat mudah rusak dan alat tidak mudah rusak

• alat kantor dan alat luar kantor

Perhatikan pernyataan-permyataan berikut…

(1) Memeriksa barang.

(2) Menghitung persediaan barang awal tahun anggaran.

(3) Menghitung penerimaan dan pengadaan barang.

(4) Menghitung pengeluaran barang.

(5) Menghitung sisa persediaan.

Pernyataan-pernyataan tersebut merupakan cara pembuatan laporan...

• penggunaan sarana dan prasarana

• pemanfaatan sarana dan prasarana

• penyaluran sarana dan prasarana

• penyediaan sarana dan prasarana

• penginventarisasian sarana dan prasarana

Berikut yang bukan merupakan alat-alat langsung yang terlibat dalam proses produktivitas perusahaan atau kantor adalah..

• buku

• telepon

• kalkulator

• mesin cuci

• mesin faksimile

Perhatikan pernyataan berikut.

(1) Bagian customer service.

(2) Bagian gudang.

(3) Bagian pengesahan.

(4) Bagian penerimaan dan penyimpanan.

(5) Bagian pembelian.

Pernyataan yang merupakan bagian dari prosedur pengelolaan penerimaan barang ditunjukkan oleh nomor...

• (1) dan (2)

• (1) dan (3)

• (2) dan (3)

• (2) dan (4)

• (3) dan (5)

Pada prosedur pengelolaan penerimaan barang, bagian yang bertugas mencocokkan surat jalan dengan order pembelian adalah ....

• bagian gudang

• bagian pembelian

• bagian pengesahan

• bagian customer service

• bagian penerimaan dan penyimpanan