Techniki biurowe - zasady redagowania pism.

Do zasad redagowania pism zaliczamy:

• styl urzędowy.

• przejrzystość.

• jedna sprawa- jedno pismo.

• odpowiedzi a, b i c są prawidłowe.

Skrótowiec MEN zaliczamy do:

• literowców

• głoskowców

• grupowców

Przy pisaniu skrótów, Kropki NIE stawiamy, gdy:

• skrót jest utworzony z początkowych liter wyrazu skracanego.

• gdy ostatnia litera skrótu jest ostatnią literą skracanego wyrazu.

Skrót DOKTOR zapisujemy:

• dr

• dr.

• dyr

• dyr.

Cechy układu BLOKOWY pisma:

• wszystkie elementy tekstu pisane są od lewego marginesu.

• rozpoczynanie każdego nowego akapitu od wcięcia, które wynosi 1-1,5 cm.

• tytuły i podtytuły pisane są na środku, symetrycznie nas tekstem.

• odpowiedzi a, b i c są prawidłowe.

Układ a linea pisma:

• brak wcięć pierwszego wcięcia akapitu.

• każdy nowy akapit jest oddzielony dodatkową interlinią.

• tytuły i podtytuły pisane są na środku, symetrycznie nad tekstem.

Uzasadnienie w budowie Treści Pisma stanowi część:

• wstępną.

• główną.

• przekonującą.

• końcową.

Cecha Blankietu Reklamowego:

• najczęściej stosowany dla pism wysyłanych po raz pierwszy.

• używany przy tworzeniu pism zatytułowanych.

• zwany blankietem oszczędnościowym.

Blankiet Zwykły:

• może mieć układ wyłącznie pionowy.

• może mieć układ wyłącznie poziomy.

• może mieć układ pionowy lub poziomy.

Blankiet uproszczony:

• może mieć wyłącznie format A4.

• może mieć wyłącznie format A5.

• może mieć format A4 i A5.