Ulangan Harian 1 Sistem Penyimpanan Arsip

Sistem penyimpanan berdasarkan pengelompokan nama masalah/subjek pada isi surat, disebut?

• Alphabetical System

• Subject System

• Geographical System

• Numerical System

• Cronology System

Sistem penyimpanan arsip berdasarkan tahun, bulan dan tanggal arsip, disebut?

• Numerical System

• Subject System

• Chronological System

• Geographical System

• Alphabetical System

Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan nama wilayah atau nama tempat, disebut?

• Alphabetical System

• Numerical System

• Chronological System

• Geographical System

• Subject System

Arsip dengan cepat dan mudah diketemukan kembali, merupakan salah satu kegunaan pola klasifikasi secara….

• Penyusutan arsip

• Kesamaan ciri klasifikasi

• Pedoman penyusunan arsip

• Efisiensi waktu dan tenaga

• Peralatan filling system

Kegiatan menentukan tanda pengenal arsip untuk memudahkan penemuan kembali arsip disebut….

• Mengkode

• Mengindeks

• Memeriksa

• Menyortir

• Menempatkan

Rita berencana membuat klasifikasi arsip dengan memperhatikan syarat penyusunannya, berikut ini yang bukan merupakan syarat penyusunan klasifikasi arsip adalah….

• Dikumpulkan masalah yang tidak menonjol

• Judul klasifikasi tidak tumpeng tindih

• Disusun berjenjang atau bertingkat

• Mewakili semua informasi dalam organisasi

• Disusun dalam hubungan yang logis dan harmonis

Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan pengelompokan nama orang atau badan, atau organisasi berdasarkan urutan abjad disebut ............. system

• Alphabetical

• Numerical

• Geographical

• Chronological

• Subject

Berikut yang bukan merupakan bagian dari mengindeks nama dalam sistem abjad adalah….

• orang

• organisasi

• instansi

• subjek

• perusahaan

Pengelompokan arsip yang mempunyai kesamaan berdasarkan pengelompokan tertentu adalah pengertian….

• kode

• klasifikasi

• indeks

• guide

• caption

Salah satu tujuan utama klasifikasi arsip adalah....

• Memudahkan penyimpanan arsip

• Memberikan kemudahan dalam penyimpanan arsip

• Memberikan kemudahan, kecepatan, ketepatan dalam penyimpanan dan penemuan kembali arsip

• Memberikan kecepatan dalam penyimpanan dan penemuan kembalia arsip

• Membuat arsip tidak mudah rusak