PROSEDUR PENGGUNAAN ARSIP

Sifat yang harus dimiliki oleh seorang arsiparis adalah …

• Tegas, teliti, dan berpengalaman dalam penataan arsip

• Rapi, tegas, dan berpengetahuan dalam penataan arsip

• Rajin, teliti dan berpengetahuan dalam penataan arsip

• Rapi, teliti dan berpengetahuan dalam penataan arsip

• Rapi, teliti, dan rajin dalam penataan arsip

Keluarnya arsip dari tempat penyimpanan karena diperlukan oleh seseorang untuk kepentingan tertentu, sesuai maksud dan tujuan penciptaannya merupakan pengertian …

• Penilan arsip

• Penggunaan arsip

• Peminjaman arsip

• Penyimpanan arsip

• Pemeliharaan arsip

Salah satu fungsi penilaian arsip adalah untuk …

• Menambah jumlah arsip statis

• Menambah jumlah arsip yang disimpan

• Menambah jumlah arsip yang dimusnahkan

• Menentukan tingkat penggunaan suatu arsip

• Dijadikan dasar dalam tata cara peminjaman arsip

Suatu pengujian terhadap sekelompok data melalui daftar arsip untuk menentukan nilai guna setiap seri arsip organisasi merupakan pengertian penilaian arsip menurut …

• Betty R. Rick

• Gerald Ham

• George R.Terry

• Keputusan Kepala ANRI

• Undang-undang tentang Penilaian Arsip

Suatu proses yang dilakukan oleh arsiparis untuk mengevaluasi seberapa jauh arsip tersebut dapat memberikan sumbangan untuk kebijakan perusahaan merupakan pengertian arsip menrut …

• Betty R. Rick

• Gerald Ham

• George R.Terry

• Keputusan Kepala ANRI

• Undang-undang tentang Penilaian Arsip

Berikut yang termasuk dalam kriteria penilaian ALFRED adalah …

• Nilai hukum, nilai uang, dan nilai penyimpanan

• Nilai uang, nilai penyimpanan, dan nilai dokumentasi

• Nilai administrasi, nilai hukum, dan nilai dokumentasi

• Nilai administrasi, nilai penelitian, dan nilai penggunaan

• Nilai administrasi, nilai penyimpanan, dan nilai penggunaan

Pernyataan yang sesuai mengenai arsip penting adalah …

• Arsip penting berfungsi untuk melengkapi bisnis rutin dan dapat diganti dengan biaya yang tinggi dan lama

• Arsip penting berguna bagi kehidupan organisasi bisnis dan tidak dapat digantikan Kembali jika dimusnahkan

• Arsip penting dapat disimpan dalam file aktif selama dua tahun dan file inaktif selama 10 tahun

• Contoh arsip penting adalah surat pesanan dan bukti-bukti transaksi

• Arsip penting memiliki nilai ALFRED sebesar 90 – 100%

Berikut bukan informasi yang sesuai mengenai arsip berguna adalah …

• Contoh arsip berguna adalah surat pesanan

• Arsip berguna dapat diganti dengan biaya rendah

• Nilai guna dalam arsip berguna sifatnya sementara

• Arsip berguna mempunyai nilai ALFRED sebesar 50-89%

• Arsip berguna dapat disimpan pada file inaktif selama 10 tahun

Diketahui terdapat arsisp sebanyak 120 lembar. Jumlah permintaan arsip sebanyak 60 permintaan. Persentase penggunaan arsip tersebut adalah …

• 30%

• 40%

• 50%

• 60%

• 70%

Pernyataan yang sesuai mengenai kriteria rasio penemuan adalah …

• Jika rasio < 99,5 %, berarti arsip disimpan dengan baik

• Jika rarsio < 99,5 %, berarati arsip tidak disimpan dengan baik

• Jika rasio > 97 %, berarti Teknik penyimpanan perlu dibenahi

• Jika rasio > 97 %, berarti Teknik penyimpanan tidak perlu dibenahi

• Jika rasio penemuan antara 97-99,5%, berarti disimpan dalam kondisi memuaskan