Ley General de Archivos 594 de 2000

¿Cual es el objeto de la ley 594 de 2000?

• La presente ley tiene por objeto establecer las reglas y principios generales que regulan la función archivística del Estado.

• Definir y reglamentar el acceso y uso de los mensajes de datos, del comercio electrónico y de las firmas digitales, y se establecen las entidades de certificación y se dictan otras disposiciones.

• El objeto de la presente leyes regular el derecho de acceso a la información pública, los procedimientos para el ejercicio y garantía del derecho y las excepciones a la publicidad de información.

• Ninguna de las anteriores

Cual de las siguientes imágenes corresponden al logo del Archivo General de la Nación.

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Conjunto de documentos pertenecientes a entidades oficiales y aquellos que se deriven de la prestación de un servicio público por entidades privadas.

• Archivo privado

• Archivo total.

• Gestión documental.

• Archivo público.

Según el articulo 11 de la ley 594 el Estado está obligado a la creación, organización, preservación y control de los archivos, teniendo en cuenta:

• La Constitución Política y los tratados internacionales.

• Los principios de procedencia y orden original, el ciclo vital de los documentos y la normatividad archivística.

• La ley

• Organizar los archivos de la forma que mejor prefieran

Cuales de los siguientes instrumentos archivísticos NO esta nombrado en la ley 594 de 2000

• Programa de Gestión Documental

• Plan Institucional de Archivos PINAR

• Inventario Documental

• Tablas de Retención Documental

Teniendo en cuenta el ciclo vital de los documentos, los archivos se clasifican en:

• Archivo de oficina, intermedio e inactivo

• Archivo de Gestión, Archivo Central y Archivo Histórico

• Archivo primario, Archivo secundario, Archivo Terciario

• Archivo de Gestión, Archivo Central, Archivo intermedio y Archivo Histórico

En que articulo de la ley 594 se establece la obligatoriedad de las entidades de elaborar inventarios de los documentos que produzcan en ejercicio de sus funciones

• Articulo 1

• Articulo 15

• Articulo 26

• Articulo 50

Restricciones por razones de conservación. Cuando los documentos históricos presenten deterioro físico manifiesto tal que su estado de conservación impida su acceso directo, las instituciones suministrarán la información contenida en estos mediante un sistema de reproducción que no afecte la conservación del documento, certificando su autenticidad cuando fuere del caso.

• Falso

• Verdadero

Que entidad de acuerdo a la ley 594 de 2000 tiene la función de ejercer vigilancia y control de la aplicación de esta norma.

• Policia Nacional

• FBI

• Archivo General de la Nación

• Paw patrol

De acuerdo con la ley 594 de 2000 las entidades para garantizar la conservación de los documentos deben implementar:

• Medidas preventivas y correctivas

• Sistema Integrado de Conservación

• Plan de Auditorias

• Todas las anteriores