KD.3.17 Ulangan Harian Sarana & Prasarana

1. Perhatikan pernyataan berikut!

(1) Guide

(2) Folder

(3) Boks dokumen

(4) Faksimile

(5) Scanner

Berdasarkan pernyataan di atas yang merupakan alat yang dipakai untuk menyimpan dokumen laporan administrasi sarana dan prasarana kantor yaitu..

• A. (1), (2), dan (3)

• B. (2), (3), dan (4)

• C. (3), (4), dan (5)

• D. (1) dan (5)

• E. (3) dan (5)

2. Kegiatan penyelamatan dokumen agar tidak diketahui oleh pihak yang tidak berhak (bertanggung jawab), rusak, atau hal-hal lain yang menyebabkan hilangnya nilai guna dokumen disebut dengan kegiatan ....

• A. penyelamatan

• B. pengamanan

• C. penemuan kembali

• D. penciptaan

• E. penyimpanan

3. Dua angka dari belakang sebagai unit 1 menunjukkan…

• А. nomor folder

• B. surat yang ke sekian dalam folder

• C. nomor laci dan nomor guide

• D. nomor laci

• E. nomor guide

4. Sistem penyimpanan surat berdasarkan pengelompokan nama dan tulisannya atau bunyi pengucapannya hampir bersamaan disebut sistem....

• A. nomor menurut terminal digit

• B. wilayah

• C. nomor middle digit

• D. nomor soundex

• E. nomor menurut dewey.

5. Alat penyimpanan dokumen sarana dan prasarana yang sifatnya statis berbahan metal disebut dengan..

• A. loker

• B. boks dokumen

• C. filling cabinet

• D. roll o pact

• E. guide

6. Sistem penyimpanan arsip berdasarkan pembagian wilayah disebut sistem...

• A. subjek

• B nomor

• C. tanggal

• D. geografis atau wilayah

• E. abjad

7. Kartu korespondensi yang telah diisi kolomnya sesuai dengan surat masuk atau keluar, pada alfabet yang terdapat pada kartu diberi tanda sesuai dengan kode klasifikasi yang telah ditetapkan adalah prosedur penyimpanan dokumen yaitu…

• A. Penyimpanan kartu korespondensi

• B. Penyimpanan surat-surat

• C. Penyimpanan secara kaulbach

• D. Penyimpanan surat-surat tidak aktif

• E. Prinsip kartu stok

8. Sistem kaulbach memnpunyai cara penyimpanan dosir agak berbeda dengan sistem yang menggunakan filing cabinet adalah prosedur penyimpanan dokumen yaitu…

• A. Penyimpanan kartu korespondensi

• B. Penyimpanan surat-surat

• C. Penyimpanan secara kaulbach

• D. Penyimpanan surat-surat tidak aktif

• E. Prinsip kartu stok

9. System penyimpanan arsip berdasarkan pada tanggal yang tertera dalam surat yaitu system kearsipan…

• A. Sistem abjad

• B. Sistem angka/nomor (numerik)

• C. Sistem wilayah

• D. Sistem subjek

• E. Sistem tanggal

10. Pencatatan pergerakan transaksi keluar dan masuk suatu barang yang mengidentifikasi tipe transaksi (masuk dari supplier, masuk dari return outlet, keluar ke outler adalah jenis dokumen administrasi…

• A. Buku kegiatan harian pelaksana

• B. Dokumen barang inventaris

• C. Prinsip kartu stok

• D. Perawatan

• E. Pemeliharaan