MENERAPKAN PENGAMANAN DAN PEMELIHARAAN SARANA DAN PRASARANA

Pengamanan dapat diartikan sebagai...

• keseluruhan proses perkiraan secara matang rancangan pembelian, pengadaan, rehabilitasi, distribusi atau pembuatan peralatan dan perlengkapan yang sesuai dengan kebutuhan

• kegiatan yang dilakukan untuk menyediakan semua jenis sarana dan prasarana pendidikan yang sesuai dengan kebutuhan/perencanaan dalam rangka mencapai tujuan yang telah ditetapkan

• kegiatan mencatat, menyusun daftar Sarana Prasarana dan menatanya menurut kelompoknya.

• segala urusan pekerjaan dan kegiatan mengenai pengumpulan, pengolahan, dan penafsiran data untuk memungkinkan perencanaan dan pengambilan tindakan guna penyelenggaraan pengembangan terhadap personal, material, bahan keterangan dan kegiatan/ operasi

Pengamanan dapat juga diartikan sebagai pengawasan. Pengawasan ialah

• sebuah proses untuk memastikan bahwa semua aktifitas yang terlaksana telah sesui dengan apa yang telah direncanakan sebelumnya.

• kegiatan mencatat, menyusun daftar Sarana Prasarana dan menatanya menurut kelompoknya.

• sebagai keseluruhan proses perkiraan secara matang rancangan pembelian, pengadaan, rehabilitasi, distribusi atau pembuatan peralatan dan perlengkapan yang sesuai dengan kebutuhan

• kegiatan yang dilakukan untuk menyediakan semua jenis sarana dan prasarana yang sesuai dengan kebutuhan/perencanaan dalam rangka mencapai tujuan yang telah ditetapkan

Dalam kegiatan perencanaan perawatan dan pemeliharaan ada beberapa hal yang perlu disiapkan diantaranya adalah

• - Informasi/data aset sarana dan prasarana yang akan dilakukan tindakan perawatan dan pemeliharaan.

  - Buku manual dari peralatan tersebut. Hasil inspeksi dan saran yang ada.

  - Kondisi peralatan terkini.

  - Catatan kinerja sarana dan prasarana.

  - Jumlah dan kesiapan personil yang kompeten untuk setiap jenis pekerjaan pemeliharaan.

• - Menganalisis rapor mutu pada standar sarana dan prasarana - Menyusun rencana pemenuhan standar standar sarana dan prasarana yang meliputi pengadaan, inventarisasi, pemeliharaan dan penghapusan.

  - Melaksanakan pemenuhan standar sarana dan prasarana melalui kegiatan pengadaan, inventarisasi, pemanfaatan, pemeliharaan dan penghapusan

  - Mengevaluasi pelaksanaan pemenuhan standar sarana dan prasarana

• - syarat umum (keterangan mengenai pembagian tugas,

  - keterangan mengenai perencana

  - keterangan mengenai direksi,

  - syarat-syarat peserta lelang,

  - bentuk surat penawaran dan cara penyampaiannya)

• - Menganalisis kebutuhan dan fungsi sarana dan prasarana. b) - Mengklasifikasikan sarana dan prasarana yang dibutuhkan. c) - Membuat proposal pengadaan sarana dan prasarana yang ditujukan kepada pemerintah bagi sekolah negeri dan pihak yayasan bagi sekolah swasta.

  - Bila disetujui maka akan ditinjau dan dinilai kelayakannya untuk mendapat persetujuan dari pihak yang dituju.

Macam-macam Perawatan dan Pemeliharaan Sarana Prasarana terdiri dari...



• - Time based maintenance

  - Condition based maintenance

  - Breakdown maintenance

  - Reliability Centered maintenance

• - Time based maintenance

  - Condition based maintenance

  - Breakdown maintenance

  - Reliability maintenance

• - Time based maintenance

  - Condition Centered maintenance

  - Breakdown maintenance

  - Reliability Centered maintenance

• - Time based maintenance

  - Condition based maintenance

  - Breakdown Centered maintenance

  - Reliability Centered maintenance

Di bawah ini yang tidak termasuk ke dalam tujuan pemeliharaan sarana dan prasarana yaitu..

• Menjamin sarana dan prasarana selalu dalam kondisi prima, siap digunakan untuk mendukung proses bisnis atau fungsi-fungsi lainnya.

• Mengetahui kerusakan secara dini atau gejala kerusakan yang timbul sehingga tindakan perbaikannya dapat direncanakan dengan baik.

• Meningkatkan budaya organisasi untuk mengembangkan sistem manajemen perawatan dan pemeliharaan dengan baik sehingga mempunyai dampak pada peningkatan efektivitas dan efisiensi kerja.

• Untuk mengupayakan pengadaan sarana dan prasarana pendidikan melalui sistem perencanaan dan pengadaan yang hati-hati dan seksama

Di bawah ini yang tidak termasuk ke dalam manfaat pemeliharaan sarana dan prasarana yaitu...

• Untuk mengupayakan pengadaan sarana dan prasarana pendidikan melalui sistem perencanaan dan pengadaan yang hati-hati dan seksama

• Meningkatkan keselamatan para pekerja sehingga menekan atau bahkan menghilangkan

• Mengurangi penggunaan tenaga kerja langsung berkaitan dengan tidak berfungsinya peralatan.

• Peningkatan ekspektasi umur peralatan dan komponen sehingga mengurangi penggantian dini terhadap sparepart atau suku cadang sarana dan prasarana.

Perlu adanya fungsi manajemen yang diarahkan untuk memastikan apakah rencana yang diimplementasikan berjalan sebagaimana mestinya dan mencapai tujuan yang ditetapkan ataukah tidak.

• Benar

• Salah

Dalam tertminologi bahasa Inggris, fungsi pengawasan sering dinamakan dengan fungsi Controlling, Evaluating, Appraising, dan Correcting.

• Benar

• Salah

Schermerhorn mendefinisikan pengawasan sebagai ...

• proses dalam menetapkan ukuran Kinerja dan pengambilan tindakan yang dapat mendukung pencapaian hasil yang diharapkan sesuai dengan Kinerja yang telah ditetapkan tersebut.

• proses untuk memastikan bahwa segala aktivitas yang terlaksana sesuai dengan apa yang telah direncanakan.

• upaya sistematis dalam menetapkan standar Kinerja dan berbagai tujuan yang direncanakan, mendesain sistem informasi umpan batik, membandingkan antara Kinerja yang dicapai dengan standar yang telah ditetapkan sebelumnya, menentukan apakah terdapat penyimpangan dan tingkat signifikansi dari setiap penyimpangan tersebut, dan mengambil tindakan yang diperlukan untuk memastikan bahwa seluruh sumber daya perusahaan dipergunakan secara efektif dan efisien dalam pencapaian tujuan perusahaan.

• pada intinya pengawasan tidak hanya berfungsi untuk menilai apakah sesuatu itu berjalan ataukah tidak, akan tetapi termasuk tindakan koreksi yang mungkin diperlukan maupun penentuan sekaligus penyesuaian standar yang terkait dengan pencapaian tujuan dari waktu ke waktu.

Griffin (2000) menjelaskan bahwa terdapat empat tujuan dari fungsi pengawasan. Keempat tujuan tersebut adalah :

1. Untuk mengupayakan pengadaan sarana dan prasarana pendidikan melalui sistem perencanaan dan pengadaan yang hati-hati dan seksama.

2. Untuk mengupayakan pemakaian sarana dan prasarana secara tepat dan efisien.

3. Untuk mengupayakan pemeliharaan sarana dan prasarana sekolah, sehingga keberadaannya selalu dalam kondisi siap pakai

4. untuk menghindari terjadinya kesalahan dan kegagalan yang tidak diinginkan

• Benar

• Salah